Introducción
El módulo Tienda es donde gestionas la tienda de tu club de principio a fin: el catálogo de productos que vendes, las compras a tus proveedores, la recepción de la mercancía, el control del stock y las facturas de compra. Todo desde la solución Reservas y todo conectado entre sí.
Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Tienda.
En este artículo verás qué es el módulo Tienda, qué encontrarás en cada uno de sus apartados y por dónde conviene empezar.
¡Veamos todos los detalles!
- ¿Qué es el módulo Tienda?
- Los apartados de un vistazo
- Cómo se conecta todo: el ciclo de compra
- ¿Por dónde empiezo?
¿Qué es el módulo Tienda?
El módulo Tienda es la herramienta para llevar la tienda del club (el pro shop) sin salir de teeone.golf. Con él puedes dar de alta los artículos que vendes, comprarlos a tus proveedores, registrar la mercancía cuando llega, saber en todo momento cuánto stock tienes en cada almacén y controlar las facturas de compra.
La gran ventaja es que todo queda enlazado: cada compra que registras actualiza el stock, y ese stock alimenta después los informes de ventas, rentabilidad y valoración. No trabajas con datos sueltos, sino con un circuito completo.
Los apartados de un vistazo
El módulo Tienda se organiza en varios apartados. Aquí te los presentamos en el orden lógico de trabajo, que es el que seguimos también en estos artículos:
- Configuración: los catálogos base de tu tienda (proveedores, almacenes, tallas, colores, formas de pago y la cola de etiquetas).
- Artículos: el catálogo de productos, con la ficha de cada artículo, sus precios, su stock y sus movimientos.
- Pedidos: los pedidos de compra que haces a tus proveedores.
- Albaranes: la recepción de la mercancía que llega al club.
- Inventario: el recuento del stock físico y su regularización.
- Facturas: las facturas de compra que recibes de tus proveedores.
- Informes: la analítica del módulo (valoración de stock, rentabilidad, movimientos y listados de ventas y compras).
Cómo se conecta todo: el ciclo de compra
La mayor parte del trabajo de una tienda gira en torno al ciclo de compra, que va del pedido a la factura:
- Pedido: pides la mercancía a tu proveedor desde el apartado Pedidos.
- Albarán: cuando llega la mercancía, registras un albarán de recepción. Darlo de alta no suma el stock por sí solo: tienes que actualizarlo, y es al actualizar el albarán cuando el stock de tu almacén se incrementa con lo recibido.
- Factura: registras la factura de compra del proveedor. Una misma factura puede agrupar varios albaranes del mismo proveedor.
- Contabilidad: las facturas de compra se traspasan a tu programa de contabilidad.
Y alrededor de ese ciclo tienes dos apoyos:
- Inventario: te permite contar el stock físico y cuadrarlo con el que dice el sistema, regularizando las diferencias.
- Informes: te dan la foto completa en cualquier momento (qué stock tienes y cuánto vale, qué margen obtienes, qué movimientos ha habido y qué se ha vendido o comprado).
¿Por dónde empiezo?
Si acabas de empezar con el módulo Tienda, este es el camino recomendado:
- Antes de nada, crea la familia y las subfamilias de tienda en Reservas > Configuración > Tarifas. Sin ellas no podrás dar de alta artículos.
- Prepara la Configuración de la tienda: da de alta tus proveedores, tus almacenes y los catálogos de tallas, colores y formas de pago.
- Crea tu catálogo de Artículos.
- Con la base lista, ya puedes trabajar el ciclo de compra: Pedidos, Albaranes y Facturas.
- Usa el Inventario siempre que necesites cuadrar el stock real con el del sistema.
- Apóyate en los Informes para analizar tus ventas, tu stock y tu rentabilidad.
🔗 Configuración de la Tienda
🔗 Artículos: alta y gestión de productos
🔗 Pedidos: cómo pedir mercancía a proveedores
🔗 Albaranes: cómo recepcionar la mercancía
🔗 Inventario: regularizar y controlar el stock
🔗 Facturas de compra
🔗 Informes de la Tienda
Ya tienes la visión general
Ahora sabes qué es el módulo Tienda, qué hace cada apartado y en qué orden conviene ir. Con esta foto de conjunto te será mucho más fácil seguir el resto de artículos y sacarle partido a tu tienda.