Introducción
El apartado Pedidos es donde encargas mercancía a tus proveedores. Desde aquí creas los pedidos, los marcas como enviados, controlas si han llegado (completos o a medias) y, cuando toca, generas el albarán de recepción.
Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Tienda > abre el apartado Pedidos.
En este artículo verás cómo consultar tus pedidos, cómo crear uno nuevo, cómo dejar que el sistema genere pedidos automáticos por stock mínimo y cómo pasar de un pedido a su albarán.
¡Veamos todos los detalles!
- El listado de pedidos
- La ficha de un pedido
- Cómo crear un pedido nuevo
- Generar pedidos automáticos
- Del pedido al albarán
El listado de pedidos
Al entrar en Pedidos, primero verás un panel de filtros: "Desde" y "Hasta", "Proveedor desde" y "Proveedor hasta", "Almacén", "Forma de pago" y la casilla "Detallar pedidos pendientes de recibir". Ajusta lo que necesites y pulsa "ACEPTAR".
Apareceré una tabla con el Listado de los pedidos. Verás una cabecera con los totales del rango (BI, IVA y Total) y, debajo, el listado con las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Nº, Estado, Fecha, Proveedor, Almacén, Fecha entrega, BI, IVA, Total y Enviado.
El "Estado" de un pedido puede ser:
- Completo: ha llegado todo lo que pediste.
- Parcialmente recibido: ha llegado parte, queda pendiente el resto.
- Pendiente de recibir: todavía no ha llegado nada.
La ficha de un pedido
Pulsa el ✏️ "Editar" de un pedido para abrir su ficha. A la derecha tienes los botones "Incluir etiquetas", "Generar albarán", "Imprimir" y "Excel".
El bloque "Datos pedido" reúne la información general: "Fecha pedido", "Estado", "Nº pedido", "Albarán" vinculado (con un icono 🔗 para saltar a él), "Fecha entrega", "Proveedor", "Almacén", "Forma de pago" y la casilla "Enviado".
En el bloque "Detalles pedido" están las líneas del pedido. Con los botones de tipo "Mostrar pedido" filtras entre líneas completas y pendientes, y con el botón "+" añades una línea nueva. La tabla incluye las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Código, Descripción, CANT, Precio, Descuento, Descuento lineal, Tipo IVA, Total, Marca, Modelo, Talla y Color. Al pie verás el desglose por tipo de IVA, porque un mismo pedido puede combinar líneas con distintos tipos.
Cómo crear un pedido nuevo
- Pulsa "+ Nuevo pedido".
- Elige el "Proveedor" (por defecto viene TODOS, tienes que seleccionar uno concreto), el "Almacén" de destino y la "Forma de pago".
- Con el botón "+" añade las líneas del pedido: el artículo, la cantidad en "CANT" y el precio.
- Marca la casilla "Enviado" cuando hayas mandado el pedido al proveedor.
- Pulsa "GUARDAR". El pedido nace con el estado "Pendiente de recibir".
Los botones laterales ("Generar albarán", "Incluir etiquetas", etc.) se activan una vez que el pedido está guardado con sus líneas.
Generar pedidos automáticos
Es una de las funciones más útiles del apartado. El sistema revisa qué artículos están por debajo de su stock mínimo y crea automáticamente los pedidos a sus proveedores, con las cantidades necesarias para reponer.
- Pulsa "Generar pedidos automáticos".
- Ajusta la "Fecha pedido", el rango "Proveedor desde" y "Proveedor hasta", el "Almacén" y la "Forma de pago".
- Pulsa "GENERAR".
Del pedido al albarán
Cuando la mercancía llega al club, desde la ficha del pedido pulsa "Generar albarán". El sistema crea el albarán de recepción a partir del pedido, y ahí es donde ajustarás lo que has recibido de verdad y actualizarás el stock.
🔗 Albaranes: cómo recepcionar la mercancía
Todo listo para recibir la mercancía
Ya sabes crear y controlar tus pedidos, aprovechar la generación automática por stock mínimo y dar el salto al albarán cuando llega la mercancía. El siguiente paso del ciclo es recepcionar lo que recibes.