Artículos: alta y gestión de productos

Introducción

El apartado Artículos es el corazón del módulo Tienda: aquí das de alta cada producto que vendes (polos, gorras, bolas, guantes, calzado, complementos) y consultas toda su información: su ficha, sus precios y su stock en cada almacén.

Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Tienda > abre el apartado Artículos.

En este artículo verás cómo moverte por el listado de artículos, qué encontrarás en la ficha de un producto, cómo crear uno nuevo y cómo trabajar con varios artículos a la vez.

¡Veamos todos los detalles!

• El listado de artículos
• La ficha de un artículo
• Cómo crear un artículo nuevo
• Importar artículos y cambios masivos

El listado de artículos

Al entrar en Artículos verás la lista de todos tus productos. En la parte superior tienes un panel de filtros muy completo para localizar artículos por Familia, Subfamilia, Proveedor, Marca, Modelo, Talla, Color, Sexo, Estado y más, además de un campo "Buscar" que trabaja por código y por descripción. Ajusta los filtros y pulsa "ACEPTAR" para ver los resultados.

Cada fila es un artículo, y sus columnas incluyen: casilla de selección, ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Artículo (el código), Descripción, Subfamilia, Empresa, Proveedor, Marca, Modelo, Talla, Color, Sexo, Depósito, Stock, Fecha alta, IVA, Activa, Precio, Fecha inicio y Fecha final. Con el botón "PERSONALIZAR COLUMNAS" eliges cuáles mostrar y en qué orden.

En la barra superior encontrarás los botones "Cambios masivos", "Importar artículos" y "···Más" (que incluye "Crear" e "Imprimir vertical").

🔝 Volver al inicio

La ficha de un artículo

Pulsa el ✏️ "Editar" de un artículo para abrir su ficha. Verás tres pestañas: "Ficha artículo", "PVP" y "Stocks y movimientos".

Pestaña "Ficha artículo"

Son los datos generales del producto, organizados en tres bloques:

• Ficha artículo: "Código artículo", "Descripción del artículo", "Familia", "Subfamilia", "Proveedor", "Empresa", "Campo" y "Centro coste".

• Facturación: "Código tipo tarifa", "Fecha inicio validez", "IVA compras", "IVA ventas" y "Exención".

• Especificaciones artículo: "Marca", "Modelo", "Sexo", "Talla informativa" y "Color informativo".

Al pie tienes las casillas "Tarifa activa", "Tener en cuenta en listado de stock" y "Artículo en depósito". Para guardar los cambios, pulsa "GUARDAR".

Pestaña "PVP"

Aquí gestionas el precio de venta al público por rango de fechas. La tabla "Listado de PVPs" tiene las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Fecha inicio, Fecha final y PVP. Con el botón "+ Crear" añades un precio nuevo con su periodo de vigencia.

Pestaña "Stocks y movimientos"

Aquí están las variantes del artículo (combinaciones de talla y color) y su stock en cada almacén. La tabla tiene las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", un icono ↺, Código, Talla, Color, Pedido y, para cada almacén, una pareja de columnas de stock actual y stock mínimo.

• El ✏️ "Editar" de una línea abre la ventana "Modificar stock mínimo", donde defines el stock mínimo de alerta de esa variante en cada almacén.
• El icono ↺ abre dos vistas de esa línea: "Movimientos" (el histórico de entradas y salidas) y "Resumen stock" (un cuadro con el stock, el precio medio de compra, el PVP, el margen y las fechas de última compra y venta por almacén).

🔝 Volver al inicio

Cómo crear un artículo nuevo

1. Pulsa "···Más" y luego "Crear". Se abre la ventana "Crear artículo".
2. Rellena el bloque "Ficha artículo": "Código artículo" (puedes generarlo automáticamente con el icono que hay al lado), "Descripción del artículo", "Familia", "Subfamilia", "Proveedor" y "Empresa".
3. Completa el bloque "Facturación" con el tipo de tarifa y los IVA de compras y ventas.
4. Añade las "Especificaciones artículo" (marca, modelo, sexo).
5. En el bloque "Precios", indica el "Precio", que es obligatorio, con su fecha de inicio y fin de vigencia.
6. Si el artículo tiene variantes, usa el bloque "Tallas y colores" para dar de alta la primera.
7. Revisa las casillas ("Tarifa activa", "Tener en cuenta en listado de stock") y pulsa "GUARDAR".

Una vez guardado el artículo, se activan las tres pestañas laterales para seguir completando precios, variantes y stock.

🔝 Volver al inicio

Importar artículos y cambios masivos

Cuando trabajas con muchos productos a la vez, tienes dos herramientas muy útiles en la barra superior.

Importar artículos

Sirve para dar de alta muchos artículos de golpe desde un Excel. En el diálogo "Importar artículos" añades el archivo con "AÑADIR EXCEL" y rellenas el bloque "Datos" (Código de campo, Código de almacén y Código familia tienda). Después pulsa "ENVIAR".

Para que la importación funcione, tu Excel debe cumplir unos requisitos:

• Como mínimo, debe incluir las columnas CÓDIGO y ARTÍCULO. Sin ellas, no se traspasará nada.
• Puedes añadir también UNIDADES (stock), PVC (precio de coste), PVP (precio de venta), IVA (IVA de ventas) e IVAC (IVA de compras). Si no indicas IVA de compras, se aplica el de ventas por defecto.
• Para el proveedor, puedes incluir COD_PROVEEDOR (3 dígitos) y DES_PROVEEDOR (nombre). Si solo pones el nombre, el sistema le asigna un código automáticamente. Lo mismo ocurre con COD_SUBFAM (2 dígitos) y DES_SUBFAM para las subfamilias.
• También admite MARCA, DES_TALLA y DES_COLOR. Si quieres que la talla y el color formen parte del código del artículo, añade además COD_TALLA (2 dígitos) y COD_COLOR (1 dígito).
• Puedes incluir la columna EMPRESA; si no la pones, se usa la empresa 1. El código de empresa debe existir previamente.

Cambios masivos

Sirve para aplicar el mismo cambio a varios artículos a la vez.

1. En el listado de artículos, marca las casillas de los productos que quieras modificar. Puedes seleccionar tantos como necesites.
2. Con los artículos ya seleccionados, pulsa el botón "Cambios masivos".
3. Se abrirá una ventana donde eliges qué cambio aplicar: activar, desactivar, fijar un PVP común, aplicar un incremento de precio en euros o aplicar un porcentaje sobre el precio actual.

🔝 Volver al inicio

Ya tienes tu catálogo bajo control

Con el apartado Artículos dominas el catálogo de tu tienda: dar de alta productos, fijar precios por temporada, gestionar variantes por talla y color y controlar el stock por almacén. A partir de aquí, ya puedes empezar a comprar mercancía a tus proveedores.