Introducción:
La Configuración de la Tienda es el punto de partida del módulo Tienda: aquí dejas preparados los proveedores a los que compras, los almacenes donde guardas la mercancía y los catálogos de tallas, colores y formas de pago que usarás en el resto del módulo. Dedicarle un rato al principio te ahorra tiempo y errores cuando empieces a crear artículos, hacer pedidos o recepcionar mercancía.
Encontrarás este apartado en la solución Reservas > módulo Tienda > apartado Configuración.
- Paso previo: crea la familia y las subfamilias
- ¿Qué encontrarás en Configuración?
- Los botones cambian según la pestaña
- Proveedores
- Almacenes
- Tallas
- Colores
- Formas de pago
- Etiquetas
Paso Previo: crea la familia y las subfamilias
Antes de configurar la tienda y de dar de alta tus artículos, hay un paso imprescindible: crear la familia de tienda y sus subfamilias. Sin esto, el sistema no te dejará crear artículos.
Este paso no se hace aquí, sino en la solución Reservas > módulo Configuración > apartado Tarifas, en la gestión de Familias y Subfamilias (no lo confundas con este apartado Configuración de la Tienda). Ahí creas la familia de tienda y, dentro de ella, las subfamilias con las que clasificarás tus productos, por ejemplo: bolas, guantes, zapatos o textil.
¿Quieres más detalles? Consulta el artículo: 🔗 Tarifas.
¿Qué encontrarás en Configuración?
El apartado Configuración se organiza en 6 pestañas horizontales en la parte superior: "Proveedores", "Almacenes", "Tallas", "Colores", "Formas de pago" y "Etiquetas". Al entrar, se abre por defecto la pestaña "Proveedores".
Cada pestaña es un pequeño catálogo que alimenta al resto del módulo Tienda: los proveedores y las formas de pago aparecen después en tus pedidos y facturas; los almacenes, las tallas y los colores se usan al dar de alta tus artículos. En pocas palabras, lo que configuras aquí es lo que luego podrás elegir en tu día a día.
Los botones cambian según la pestaña
- En la pestaña de "Proveedores" y las pestañas de "Almacenes" y "Colores": "+ Crear", "Imprimir" y "Excel".
- En la pestaña "Tallas": "+ Crear", "- Eliminar" y "···Más".
- En la pestaña "Etiquetas": "+ Añade", "Impresión etiquetas" y "···Más".
Proveedores
Los proveedores son las empresas a las que compras la mercancía de tu tienda: marcas de ropa, bolas, complementos, calzado, etc. Esta pestaña es tu agenda de proveedores dentro de la Tienda.
En el listado, cada fila es un proveedor. Sus columnas son: ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Código, Descripción, CIF, Cuenta contable, Activo, Persona contacto, Email, Teléfono 1, Teléfono 2, Fax, Dirección, Población, Provincia, Cód. Postal y Observaciones. Desde cada fila puedes editar o eliminar el proveedor.
El primer proveedor de la lista es siempre "0 DESCONOCIDO" y no se puede quitar: es el que aparece por defecto al crear un artículo nuevo, hasta que le asignas su proveedor real.
Para crear o editar un proveedor:
- Pulsa "+ Crear" para dar de alta uno nuevo, o el ✏️ "Editar" de la fila para modificar uno existente.
- Se abre la ficha del proveedor, con dos pestañas: "Ficha" y "Documentos".
- En "Ficha", rellena al menos los campos "Código" y "Nombre", que son obligatorios. El resto (NIF / CIF, Cuenta contable, Persona contacto, Email, Teléfonos, Dirección, Población, Provincia y Cód. Postal) es opcional, aunque conviene completarlo.
- Marca la casilla "Activo" para que el proveedor esté disponible al hacer pedidos. Usa "Observaciones" para cualquier nota interna.
- Pulsa "GUARDAR".
En la pestaña "Documentos" puedes adjuntar archivos del proveedor (contratos, catálogos, condiciones comerciales) con el botón "+ Añadir".
Almacenes
Los almacenes son los sitios donde guardas la mercancía. Es un concepto importante porque el stock y el inventario se llevan por almacén: cada almacén tiene su propio recuento.
En el listado verás las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Código, Descripción y Campo. Un club puede tener varios almacenes según cómo organice su tienda. Por ejemplo:
- TIENDA: el almacén principal, donde vendes al público.
- ALMACEN y ALMACEN2: almacenes adicionales de reserva o almacenamiento.
Para crear o editar un almacén, pulsa "+ Crear" o el ✏️ "Editar" de la fila. Se abre la ventana "Modificar almacén" con tres campos: "Código", "Descripción" y "Campo" (un desplegable con el club o campo al que pertenece el almacén, útil si gestionas varios). Pulsa "GUARDAR" para confirmar.
Tallas
En esta pestaña defines el catálogo de tallas que usarás en los artículos que tengan variantes, como una prenda que existe en varias tallas.
El listado tiene las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Código y Descripción. En esta pestaña, los botones superiores son "+ Crear", "- Eliminar" y "···Más".
Para crear una talla, pulsa "+ Crear", rellena "Código" y "Descripción" en la ventana "Modificar talla" y pulsa "GUARDAR". Para cambiar una talla existente, usa el ✏️ "Editar".
Puedes usar tallas alfabéticas (S, M, L, XL) o numéricas (por ejemplo 38, 39, 42, típicas de calzado). Cada club define las tallas que necesita.
Colores
Funciona igual que Tallas, pero para los colores de las variantes de tus artículos.
El listado tiene las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Código y Descripción, y los botones superiores "+ Crear", "Imprimir" y "Excel". Para crear un color, pulsa "+ Crear", rellena "Código" y "Descripción" en la ventana "Modificar color" y pulsa "GUARDAR".
Las tallas y los colores se combinan para formar las variantes de un artículo (por ejemplo, un polo azul en talla M). Verás cómo se asignan a cada producto al dar de alta tus artículos.
Formas de pago
Aquí defines cómo pagas tú al proveedor cuando compras mercancía, por ejemplo por transferencia o mediante prepago.
El listado tiene las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Código y Descripción. Para crear una forma de pago, pulsa "+ Crear" (arriba del todo a la derecha), rellena sus datos y pulsa "GUARDAR".
Consulta el artículo: 🔗 Formas de Pago.
Etiquetas
Esta pestaña es especial: no es un catálogo de tipos de etiqueta, sino una cola de impresión. Aquí se van acumulando los artículos a los que quieres imprimir una etiqueta física (con su código de barras, precio y datos de talla y color) para pegarla al producto.
En el listado verás las columnas 🗑️ "Eliminar", Código, Descripción, Precio, Cantidad, Subfamilia, Talla, Color y Fila. La columna Cantidad indica cuántas etiquetas se imprimirán de ese artículo, y Fila es el orden en la cola.
Cómo llegan los artículos a esta cola:
- Automáticamente, desde el botón "Incluir etiquetas" que encontrarás en Pedidos, Albaranes y Facturas al recibir mercancía.
- A mano, con el botón "+ Añade" de esta misma pestaña.
Para imprimir las etiquetas:
- Comprueba que los artículos que quieres etiquetar están en la cola.
- Ajusta la "Cantidad" de etiquetas de cada artículo si hace falta.
- Pulsa "Impresión etiquetas" para imprimir todo el lote de una vez.
Ya tienes la base lista
Con la Configuración de la Tienda preparada (proveedores, almacenes, tallas, colores, formas de pago y la cola de etiquetas), ya tienes montada la base del módulo. A partir de aquí puedes dar de alta tu catálogo de productos y empezar a comprar y vender con todo bajo control.
El siguiente paso natural es crear tus artículos.