Introducción
El apartado Inventario te permite cuadrar el stock físico de tu tienda con el que dice el sistema. Cuentas lo que hay realmente en cada almacén, el sistema calcula la diferencia y, con un clic, regulariza el stock para que todo coincida.
Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Tienda > abre el apartado Inventario.
En este artículo verás cómo funciona un inventario, cómo contar el stock paso a paso y cómo regularizarlo (o deshacer la regularización si te equivocas).
¡Veamos todos los detalles!
- Cómo funciona el inventario
- Elegir el almacén
- Contar el stock
- El listado de inventario: Unidades, Stock y Dif.
- Regularizar el stock
- Botones de apoyo
Cómo funciona el inventario
La idea es sencilla: cuentas físicamente lo que tienes en un almacén, el sistema lo compara con el stock que él tiene registrado y te muestra la diferencia. Cuando das el visto bueno, el sistema ajusta su stock para que coincida con tu recuento y deja constancia de ese ajuste como un movimiento de "REGULARIZACION DE INVENTARIO".
El inventario se hace por almacén: cada almacén tiene su propio recuento.
Elegir el almacén
En la columna de la derecha verás un botón por cada almacén que tengas (por ejemplo, TIENDA, ALMACEN y ALMACEN2). Selecciona el almacén que quieras inventariar antes de empezar a contar. Al cambiar de almacén, cambia también el recuento que ves en pantalla.
Contar el stock
En el bloque "Añadir artículo" vas registrando lo que cuentas:
- Localiza el producto en el campo "Artículo" (funciona por código o descripción).
- Indica la "Cantidad" que has contado.
- Pulsa "AÑADIR".
Si el artículo tiene variantes, al seleccionarlo se abre la ventana "Tallas" para que elijas la combinación concreta de talla y color. Después verás su código y su stock actual junto al campo de cantidad.
💡 Recomendación para inventarios grandes: en lugar de contar toda la tienda de una vez, trabaja por partes. Si ya había un recuento a medias, empieza vaciándolo con el botón "Borrar tabla inventario" y pulsa "Nuevo inventario". A partir de ahí, ve inventariando por subfamilias (y, si te ayuda, proveedor por proveedor): cuentas las cantidades reales de esa subfamilia, el sistema las compara con el stock actual, pulsas "Actualizar inventario" para guardar esa parte, y empiezas con la siguiente. Hacerlo en tramos pequeños reduce mucho el margen de error.
El listado de inventario: Unidades, Stock y Dif
A medida que añades productos, se va formando la tabla del recuento. Sus columnas clave son:
- Unidades: lo que has contado físicamente.
- Stock: lo que dice el sistema que deberías tener.
- Dif: la diferencia entre ambos (Unidades menos Stock).
La columna "Dif" es el corazón del inventario: te muestra de un vistazo dónde hay descuadres. Por ejemplo, si cuentas 8 unidades de un polo y el sistema tenía 10, la "Dif" será de -2. La tabla incluye además las columnas ✏️ "Editar", 🗑️ "Eliminar", Código, Descripción, Talla, Color, Coste y Precio medio.
Regularizar el stock
Cuando ya has contado y revisado las diferencias, llega el momento de cuadrar el stock:
- Con el almacén seleccionado y el recuento hecho, revisa la columna "Dif".
- Pulsa el botón "Actualizar inventario" y elige la opción "Actualizar inventario". El sistema ajusta su stock a lo que has contado y registra los movimientos de regularización.
- Si algo ha salido mal, en ese mismo botón tienes "Deshacer actualización", que revierte la última regularización.
Botones de apoyo
Además de los anteriores, en el lateral tienes:
- "Borrar tabla inventario": vacía el recuento actual (pide confirmación). No afecta a tu stock real, solo limpia la tabla de conteo.
- "Nuevo inventario": arranca un recuento completo del almacén (requiere la tabla vacía).
- "Refrescar inventario": recarga la tabla de recuento.
- "Importar fichero", "Imprimir" y "Excel": para cargar el recuento desde un archivo o exportarlo. Se activan cuando la tabla tiene líneas.
Stock cuadrado y bajo control
Ya sabes hacer un inventario de principio a fin: elegir el almacén, contar, revisar las diferencias y regularizar el stock con seguridad. Es la mejor forma de que lo que dice el sistema coincida con lo que tienes en la estantería.
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