Guía completa del módulo Zonas: por dónde empezar

Introducción

¿Tu club va a empezar a utilizar el módulo de Zonas para gestionar pádel, tenis, gimnasio, clases de golf, campo de prácticas, beach club u otras actividades? ¿O ya lo utilizas pero quieres asegurarte de que lo tienes todo bien configurado?

Esta guía te acompaña paso a paso por todo el proceso: desde la configuración inicial hasta la gestión diaria de reservas. Sigue el orden de los pasos y consulta los artículos enlazados para profundizar en cada tema y ¡serás un/a experto con el módulo Zonas!

🗺️ ¿Qué es el módulo Zonas?

Zonas es el módulo dentro de la solución Reservas que permite gestionar la reserva de servicios y espacios del club más allá del campo de golf: pádel, tenis, clases, campo de prácticas, croquet, pickleball, gimnasio, spa, beach club, simulador, piscina… y cualquier actividad o espacio que tu club quiera ofrecer.

📋 ¿Qué necesito configurar antes de empezar?

Antes de poder hacer reservas en Zonas, necesitas completar tres pasos previos de configuración. Sin ellos, la inicialización no funcionará:

Paso 1: Crear la Zona. Accede a Reservas > Configuración > Instalaciones > Zonas y da de alta la zona (por ejemplo, "Tenis, Pádel, Gimnasio..."…). Asegúrate de marcarla como tipo "Zona", activar "Ver en web" si quieres que sea reservable online, y configurar los días de antelación en Members si aplica.

Paso 2: Crear la Instalación. Accede a Reservas > Configuración > Instalaciones > Instalaciones y da de alta la instalación (por ejemplo, "Pista de Tenis 1", "Pista de Tenis 2", "Clase de Pilates"…). Asegúrate de marcarla como tipo "Zona", activar "Ver en web" si quieres que sea reservable online, y configurar los días de antelación en Members si aplica.

Paso 3: Crear las tarifas de tipo "Zonas". Accede a Reservas > Configuración > Tarifas y crea las tarifas que necesites para tu zona, seleccionando "Zonas" en el campo "Tipo tarifa" y asociándolas a la zona correspondiente (por ejemplo, TENIS, PADEL, GIMNASIO…).

⚙️ ¿Cómo creo la oferta horaria?

Una vez configurada la instalación y las tarifas, el siguiente paso es "inicializar" la zona: definir qué días, en qué horario, con qué duración, cuántas plazas y a qué precio se ofrece cada servicio.

Este es el paso más importante y el que más detalle requiere, ya que cada tipo de zona (pádel, gimnasio, beach club, tratamientos…) tiene su propia lógica de duración, intervalo, unidades y pax por unidad.

🎾 ¿Cómo hago reservas?

Con la zona inicializada, ya puedes empezar a hacer reservas desde el plano de Zonas. El proceso es sencillo: seleccionar un bloque horario, elegir la tarifa, completar los datos del jugador y guardar.

🔧 ¿Cómo modifico la configuración después?

¿Necesitas añadir una tarifa nueva, activar la venta online para un periodo concreto, cambiar el título de una oferta o ajustar las unidades disponibles? Todo esto se hace desde "Ajustes / Modificar" dentro de Gestión de zonas, sin necesidad de anular y volver a inicializar.

🏷️ ¿Qué tipos de zona puedo gestionar?

El módulo de Zonas es completamente flexible. Aquí tienes algunos ejemplos de lo que los clubs gestionan hoy en día con este módulo:

🎾 Pistas de pádel y tenis (con diferentes duraciones: 60, 90, 120 min) 

🏌️ Clases de golf y escuela (individuales o en grupo) 

⛳ Campo de prácticas: Driving Range y Putting Green 

🏏 Croquet 

🏋️ Gimnasio, spinning, pilates, yoga 

💆 Esteticien, fisioterapia, masajes (con diferentes duraciones por tratamiento) 

🏖️ Beach club y zonas VIP (hamacas, cabañas)

🍽️ Restaurante, eventos y cenas 

🏠 Casa club y salas de reuniones 

🎮 Simuladores de golf 

🏊 Piscina 

🏘️ Villas y alojamientos

Cada tipo tiene su propia lógica de configuración. En el artículo 🔗 Cómo inicializar una zona encontrarás las recomendaciones específicas para cada uno.

🔄 Resumen: el camino completo