Introducción
Cada mejora que verás en este artículo nace de algo muy concreto: una conversación con un club, una sugerencia llegada desde Soporte, un detalle que detectamos en el día a día. Trabajamos para que la suite acompañe cada vez mejor a tu equipo y se adapte a tu forma de gestionar el club.
En mayo, las mejoras abarcan desde la propia pantalla de acceso a la suite hasta el pago por link en reservas múltiples, nuevos formatos de traspaso contable, más opciones sobre las facturas y nuevas posibilidades de configuración entre Reservas y Clapphouse.
¡Veámoslo en detalle! 👇
En este artículo verás:
✨ Toda la suite
🌟 Canal promocional en las pantallas de inicio de sesión
En toda la suite de teeone.golf (Reservas, Socios, Competiciones, Direct y Cloud), las pantallas de inicio de sesión incorporan un nuevo bloque a la derecha del formulario de acceso: un espacio en el que mostramos contenidos útiles y relevantes para tu club.
Le hemos llamado "Escaparate" porque eso es lo que queremos que sea: un espacio cuidado y vivo, con cosas que aporten valor cada vez que accedas al sistema.
Está pensado para que no te robe tiempo, sino para que te lo ahorre. Cuando tengamos algo importante que compartir contigo (una novedad, un aviso, un trámite que no se te puede pasar, una funcionalidad que te puede interesar), aparecerá ahí. Si no hay nada relevante, accedes a tu solución como siempre, sin más.
🧾 Mejoras en Reservas
1) 🔗 Pago por link disponible también en reservas múltiples
En la solución Reservas, dentro de: Salidas → Ver reserva → Confirmar y Detalles → sección "Pago por Link", se ha ampliado la funcionalidad de pago por link para que también esté disponible en reservas múltiples.
Antes: el pago por link solo se podía generar en reservas individuales. Para una reserva múltiple, había que enviar enlaces independientes para cada una de las reservas que la componían, lo que complicaba el cobro cuando un cliente adquiría varias reservas a la vez (multi-día, grupos, paquetes).
Ahora: puedes generar un único enlace de pago para toda la reserva múltiple, por el importe total o por una parte. El sistema reparte automáticamente el importe pagado entre las reservas individuales que la componen, de la primera a la última, manteniendo la trazabilidad de cada cobro.
Esta mejora aplica tanto desde la ventana de confirmación (al enviar el email al cliente con la opción "Confirmar") como desde la sección "Pago por Link" en Detalles, donde puedes generar, copiar, cancelar y consultar enlaces sin necesidad de enviar email.
En caso de necesitar realizar una devolución desde la reserva múltiple, el sistema tiene en cuenta las reservas ya liquidadas y aplica la devolución empezando por la última de las reservas individuales hasta la primera, manteniendo la coherencia de todos los movimientos.
Consulta los artículos: 🔗 Confirmación de una reserva, apartado "Pago por link" y 🔗 Detalles de una reserva, apartado "Pago por Link".
2) 📒 Traspaso contable: número de recibo inicial y final en facturas de liquidación
En la solución Reservas, dentro de: Informes → Facturas → Listado facturas → botón "···Más" → Traspasar a contabilidad, se han añadido dos nuevos campos en el fichero exportado: el número de recibo inicial y el número de recibo final asociados a las facturas de liquidación.
Antes: el fichero generado para el traspaso a contabilidad no incluía los números de recibo asociados a cada factura de liquidación, lo que dificultaba el cruce posterior con los registros del sistema contable, especialmente para clubs sujetos al SII (Suministro Inmediato de Información).
Ahora: el fichero incluye los dos campos nuevos, facilitando un cruce automático y reduciendo el trabajo manual de los equipos de administración.
3) 🔓 Facturas con TicketBAI: edición de descripción, observaciones y estado de pago
En la solución Reservas, dentro de: Informes → Facturas → Listado facturas → abrir una factura, se ha habilitado la edición de varios campos en facturas ya emitidas para clubs con TicketBAI activo.
Antes: cuando TicketBAI estaba activo, el botón "GUARDAR" de la factura quedaba desactivado para evitar cualquier modificación de los datos enviados a la hacienda foral. Esto era correcto para los campos fiscales, pero también bloqueaba campos puramente informativos como la descripción, las observaciones o la casilla "Factura pagada".
Ahora: en facturas ya emitidas con TicketBAI activo, encontrarás un botón de edición ✏️ en la cabecera de la factura que permite modificar los siguientes campos sin alterar la información fiscal enviada a hacienda:
- Cliente
- Descripción
- Observación
- Casilla "Factura pagada"
4) 📊 Nuevo formato de traspaso contable: Prinex Excel
En la solución Reservas, dentro de: Informes → Facturas → Listado facturas → botón "···Más" → Traspasar a contabilidad, se ha habilitado un nuevo formato de exportación contable: Prinex Excel.
Prinex es uno de los sistemas contables más utilizados en gestión hotelera y resort. Hasta ahora, los clubs que lo utilizaban tenían que adaptar manualmente los ficheros generados por teeone.golf antes de poder importarlos. Con esta mejora, el sistema genera directamente un fichero compatible con el formato que Prinex sin necesidad de transformaciones intermedias.
5) 👤 Formato de nombre y apellidos en datos recibidos de Clapphouse
En la solución Reservas, dentro de: Herramientas → Clapphouse, se ha añadido una nueva sección llamada "Opciones de formato sobre datos recibidos", que permite configurar cómo se guardan los nombres y apellidos de los jugadores cuando los datos llegan desde Clapphouse (incluyendo formularios de las Pantallas Interactivas).
No todos los clubs gestionan el campo "Nombre" de la misma manera. Para que cada club pueda decidir cómo prefiere registrar la información en su base de datos, se ha incorporado un selector de formato con tres opciones:
- "APELLIDOS, NOMBRE": con una coma separando los apellidos del nombre. Es el formato recomendado por defecto.
- "APELLIDOS NOMBRE": sin coma entre apellidos y nombre.
- "NOMBRE APELLIDOS": primero el nombre y luego los apellidos, sin coma.
En todos los casos, los datos se guardan en mayúsculas para mantener una presentación uniforme en el sistema.
🎯 Resumen
Las mejoras de usabilidad de mayo de 2026 se centran en:
Toda la suite:
- 🌟 Las pantallas de inicio de sesión incorporan un nuevo espacio para mostrar contenidos relevantes para tu club: los Escaparates.
Reservas:
- 🔗 El pago por link está ahora disponible también en reservas múltiples, con un único enlace por toda la reserva.
- 📒 El traspaso contable incluye ahora los números de recibo inicial y final en facturas de liquidación.
- 🔓 Con TicketBAI activo, ahora puedes editar descripción, observaciones y estado de pago en facturas ya emitidas.
- 📊 Se ha habilitado un nuevo formato de traspaso contable: Prinex Excel.
- 👤 Puedes configurar el formato de nombre y apellidos de los datos recibidos desde Clapphouse.
Son mejoras que aportan más opciones de personalización, más capacidad de integración con sistemas externos y más comodidad en el día a día de tu equipo ✨