Introducción
Inicializar los días es el proceso mediante el cual se crea la parrilla de salidas de una instalación de golf: los huecos horarios donde podrán realizarse las reservas. Sin este paso, el plano de salidas aparece vacío y no es posible hacer reservas ni vender online.
Es una operación que normalmente se realiza una vez al año, con antelación, para preparar toda la temporada siguiente. También se utiliza cuando se necesita ampliar el horario de un recorrido, o cuando hay que corregir una configuración incorrecta.
Para acceder, entra en la solución Reservas > abre el módulo Configuración > haz clic en Instalaciones.
En este artículo verás:
Inicializar días
Haz clic en la pestaña INICIALIZAR DÍAS dentro del módulo Instalaciones. Verás un formulario con los siguientes campos:
- Instalación . Desplegable donde seleccionas la instalación que quieres inicializar. Solo aparecen instalaciones de tipo Golf (las instalaciones de tipo Zona como pádel, tenis o gimnasio se inicializan desde el módulo Zonas, no desde aquí).
- Cruce . Al seleccionar la instalación, este campo se rellena automáticamente con el recorrido de cruce que tengas configurado en la ficha de la instalación. Aparece con la indicación "(Defecto)".
- Tiempo de cruce. También se rellena automáticamente desde la ficha de la instalación. Indica, en formato hh:mm, cuánto tarda una partida en llegar al punto de cruce.
- Desde / Hasta. Rango de fechas para el que quieres crear la parrilla de salidas. Por ejemplo: desde 01/01/2026 hasta 31/12/2026 para inicializar todo un año.
- Hora inicio / Hora fin. Primera y última hora de salida del día. Por ejemplo: de 08:00 a 20:00. Este horario debería estar relacionado con el horario real del club.
- Intervalo. Campo numérico que indica cada cuántos minutos hay una salida. Lo habitual es 8 o 10 minutos.
- Marcar como festivo. Casilla de selección. Si la marcas, todos los días del rango se tratarán como festivos y se aplicará la tarifa de festivo.
- Mantener festivos y laborables de días ya inicializados. Casilla de selección, marcada por defecto. Si la mantienes activa, el sistema respetará la configuración de festivo o laborable que ya tuvieran los días previamente inicializados.
- Días de la semana. Siete casillas de selección (Lunes a Domingo), todas marcadas por defecto. Puedes desmarcar días concretos si quieres inicializar solo entre semana o solo fines de semana.
Una vez configurados todos los campos, haz clic en el botón "INICIALIZAR". Aparecerá un mensaje en verde: "Esta operación puede tardar unos minutos, por favor mantente a la espera."
Cuando el proceso termine, ve a Salidas y actualiza la página. La parrilla de salidas ya estará creada con los huecos horarios según el intervalo que hayas configurado.
Si estás configurando un campo nuevo desde cero, el orden completo a seguir es:
- Crea la zona en la pestaña ZONAS (si no existe).
- Crea las instalaciones en la pestaña INSTALACIONES, asignándolas a la zona y configurando los cruces.
- Ve a la pestaña INICIALIZAR DÍAS.
- Selecciona la instalación. El cruce y el tiempo de cruce se rellenan automáticamente.
- Configura el rango de fechas (por ejemplo, todo el año o una temporada).
- Configura la hora de inicio y la hora de fin.
- Configura el intervalo (8 o 10 minutos).
- Selecciona los días de la semana.
- Haz clic en "INICIALIZAR".
- Ve a Salidas y actualiza la página para verificar que la parrilla se ha creado correctamente.
- Repite el proceso para cada instalación (Tee 1, Tee 10, etc.).
Consulta el artículo: 🔗 Cómo inicializar una zona.
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Buenas prácticas para inicializar
¿Cuándo se inicializa?
La inicialización se realiza normalmente una vez al año, a primeros de septiembre, con antelación suficiente para tener todo preparado antes de que comience la siguiente temporada. Es una tarea que, una vez hecha, no se repite hasta el año siguiente.
¿Se puede inicializar por temporadas?
Sí. Si el horario de tu club varía según la época del año (por ejemplo, en verano se juega hasta más tarde porque hay más horas de luz), puedes inicializar por temporadas: primero los meses de invierno con un horario más corto, y después los meses de verano con un horario más amplio. Solo asegúrate de no dejar huecos entre temporadas.
¿Se puede diferenciar entre semana y fin de semana?
Sí. Puedes inicializar lunes a viernes por un lado (desmarcando sábado y domingo) y sábado y domingo por otro (desmarcando los días laborables), con horarios o intervalos diferentes si lo necesitas. No obstante, lo habitual en la mayoría de clubs es configurar la misma parrilla para todos los días.
¿Cómo amplío el horario de una instalación que ya está inicializada?
Imaginemos que tu club inicializó la parrilla de 08:00 a 20:00, pero ahora necesita que las salidas empiecen a las 07:00. Si intentas inicializar de 07:00 a 20:00, el sistema detectará que las horas a partir de las 08:00 ya existen y mostrará un aviso en fondo rojo, día por día: "El día [fecha] ya existen horas desde las 8,00 a las 8,00 por lo que no se ha inicializado."
La solución es poner en la "Hora fin" un minuto antes de la hora que ya existe. En este ejemplo: inicializar de 07:00 a 07:59. Así se crearán las nuevas horas de las 07:00 sin solaparse con las 08:00 que ya estaban.
¿Qué pasa con los festivos?
Los días festivos se configuran desde el módulo Control > Festivos, donde encontrarás un calendario anual interactivo. Cada día se puede marcar como festivo o laborable haciendo clic sobre él. Los sábados y domingos vienen marcados como festivos por defecto. Los festivos especiales (1 de enero, Reyes, Semana Santa, Navidad, festivos locales…) se marcan manualmente.
Es importante tener los festivos configurados antes de inicializar, ya que cuando un día está marcado como festivo, el sistema aplicará automáticamente la tarifa de festivo en lugar de la tarifa laborable. Si te olvidas de marcar un festivo y ya has inicializado, el sistema aplicará la tarifa incorrecta para ese día.
La casilla de selección "Mantener festivos y laborables de días ya inicializados" del formulario de inicialización te permite proteger la configuración de festivos que ya tengas hecha, evitando que se sobrescriba al reinicializar.
La inicialización es prerrequisito para la venta online
Sin inicializar los días de una instalación, no habrá horas disponibles para vender en internet. El flujo completo para abrir la venta online de una instalación de golf es:
- Inicializar días (en este apartado).
- Configurar los límites horarios (en Gestión Online Golf).
- Marcar las horas de internet (en Gestión Online Golf).
Consulta el artículo: 🔗 Gestión Online Golf.
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Anular inicializaciones
Si necesitas eliminar la parrilla de salidas de una instalación para un rango de fechas concreto (por ejemplo, porque inicializaste con un intervalo incorrecto o porque necesitas reducir el horario), puedes hacerlo desde la pestaña ANULAR INICIALIZACIONES.
El formulario contiene los siguientes campos: Instalación (desplegable), Desde / Hasta (fechas), Hora inicio / Hora fin (horario del rango a anular) y las casillas de selección de los días de la semana (Lunes a Domingo).
Una vez configurados los campos, haz clic en el botón "ANULAR INICIALIZACIÓN".
Confirmación de seguridad: sin reservas
El sistema mostrará una ventana de confirmación con el título "[Nombre de la instalación]: anular inicialización" y el siguiente mensaje: "Este proceso es irreversible, borrará todas las salidas seleccionadas aunque no estén liquidadas." Para confirmar, tendrás que escribir la palabra ELIMINAR en el campo de texto y hacer clic en el botón "ACEPTAR".
Confirmación de seguridad: con reservas
Si en el rango de fechas y horas que quieres anular hay reservas existentes, el sistema añade un nivel de seguridad adicional. Aparecerá un aviso en naranja que indica "Existen reservas que serán eliminadas", y la palabra que tendrás que escribir para confirmar será ELIMINAR RESERVAS (no solo ELIMINAR).
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Recalcular cruces
Si en algún momento necesitas modificar el tiempo de cruce de una instalación o cambiar el recorrido con el que cruza, después de hacer el cambio en la ficha de la instalación tendrás que recalcular los cruces para que el cambio se aplique a los días ya inicializados.
Es importante entender por qué: cuando modificas el tiempo de cruce en la ficha de una instalación (pestaña INSTALACIONES > ✏️ botón "Editar"), ese cambio solo se aplica a las reservas nuevas que se hagan a partir de ese momento. Las horas que ya estaban inicializadas siguen utilizando el tiempo de cruce anterior. Para actualizarlas, es necesario usar la pestaña RECALCULAR CRUCES.
El formulario contiene los siguientes campos: Desde / Hasta (fechas del rango a recalcular), Instalación (desplegable), Cruce (desplegable con las opciones de cruce disponibles, incluyendo la opción por defecto y los cruces alternativos que tengas configurados), Tiempo de cruce (se rellena automáticamente con el nuevo valor que hayas configurado en la ficha) y las casillas de selección de los días de la semana (Lunes a Domingo).
Haz clic en el botón "PROCESAR" para ejecutar el recálculo.
¿Cuándo se utiliza?
Esta pestaña tiene dos usos principales:
El primero es actualizar el tiempo de cruce en días ya inicializados. El flujo completo sería: primero, ve a la pestaña INSTALACIONES y edita la ficha de la instalación para modificar el tiempo de cruce. Después, ve a la pestaña RECALCULAR CRUCES, selecciona la instalación, el rango de fechas que quieres actualizar y haz clic en "PROCESAR". El sistema recalculará todos los bloqueos de cruce del rango con el nuevo tiempo.
El segundo uso es cambiar el recorrido con el que cruza una instalación. Si un club decide que el cruce ya no es con el Tee 10 sino con otro recorrido, puede seleccionarlo en el desplegable de Cruce y procesar el recálculo para el rango de fechas deseado.
En resumen
Inicializar los días es el último paso de la configuración antes de empezar a trabajar con las reservas de golf. Una vez creadas las zonas, las instalaciones y los cruces, la inicialización convierte toda esa configuración en una parrilla de salidas operativa.
Recuerda el flujo general:
- Crear Zonas e Instalaciones. Artículo: 🔗 Instalaciones.
- Inicializar los días para crear la parrilla de salidas. Lo encuentras en este artículo.
- Configurar la venta online si es necesario. Consúltalo en el artículo: 🔗 Gestión Online Golf.
📣 Aquí encontrarás artículos relacionados que te ayudarán:
- 🔗 Instalaciones
- 🔗 Zonas: qué es y cómo funciona el plano
- 🔗 Cómo inicializar una zona
- 🔗 Gestión Online Golf
- 🔗 Tarifas
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