Introducción
La vista principal de la sección "Salidas" (también conocida como plano horario o tee time), está diseñada fundamentalmente para mostrar la información más relevante de las reservas que se vayan efectuando para los distintos días y horas previamente inicializados.
En la parte superior de la pantalla existe una barra de herramientas que ofrece varias opciones útiles ampliamente utilizadas en tu día a día. En este artículo te presentamos las siguientes herramientas:
- Selector de fecha
- Selector de recorrido
- Refrescar pantalla
- Plano de disponibilidad
- Salidas pendientes de liquidar
- Filtros
- Notas del día
- Buscar
- Botón con tres puntos (⋮)
Selector de fecha
La primera opción de la barra de herramientas empezando por la izquierda es el "Selector de fecha", con la información del día, día de la semana, mes y año.
Con las flechas a izquierda y derecha podrás ir al día anterior o al día siguiente. Y si pulsas en el día se abre un cuadro de dialogo con un calendario desde el cual podrás elegir día, mes y año.
Otra opción es escribir directamente la fecha según el formato "DD/MM/AAAA" y pulsar en el botón IR. Pulsando en el botón HOY se va directamente al día actual.
Selector de recorrido
Al lado del selector de fecha encontrarás la opción "Selector de recorrido". En este desplegable puedes seleccionar en cada momento el recorrido en particular sobre el que deseas trabajar.
Refrescar pantalla
Esta opción te permite refrescar la pantalla.
Plano de disponibilidad
La siguiente opción a la derecha de la herramienta "Refrescar pantalla" te permite acceder al "Plano de disponibilidad".
Este plano te permite ver en una única pantalla la disponibilidad de siete días para el recorrido seleccionado. La ventaja de esto es que, al elegir un día en el calendario situado arriba a la izquierda, se puede ver la disponibilidad de siete días a partir del día elegido.
En la parte superior central se muestran todos los días correlativos a partir de la fecha elegida indicando debajo de cada fecha el día de la semana. Inmediatamente debajo, se indica el número total de plazas ocupadas para cada día.
En el menú de la izquierda, debajo del selector de recorrido, existen a tu disposición tres opciones adicionales:
"Filtrar libres": lo puedes utilizar para ver solo las horas disponibles para reservar y oculta las ya ocupadas.
"Ver ocupadas (incluyendo cruces)": te permite ver las horas que están ocupadas teniendo en cuenta también la ocupación de las horas de cruce.
"Mostrar grupos": indica al sistema que muestre en cada hora reservada el número de jugadores por reserva.
En el menú de la izquierda, abajo, se puede consultar la nomenclatura. Con el "Grado de ocupación" que va de un color marrón claro a marrón oscuro según sea ésta. "Tee time bloqueado" en color rojo, "Partida cerrada" en color azul y, más abajo, las etiquetas que el club haya creado para la opción "Marcar horas".
El número en rojo que aparece sobre el icono "Plano de disponibilidad" indica la cantidad de Green Fees reservados en el día.
Salidas pendientes de liquidar
Al pulsar sobre el icono que tiene el símbolo € el sistema resalta las reservas pendientes de cobrar y ensombrece las que ya están liquidadas.
Basta con hacer clic de nuevo sobre el icono para restaurar el tee time a su estado original y volver a ver todas las salidas en su formato original.
Stock de servicios en alquiler
Al hacer clic sobre el icono que muestra un buggy 🛺, el sistema pasa a mostrar un bloque adicional en el lateral derecho de cada tee time con seis columnas que indican la disponibilidad por hora de los distintos servicios de alquiler principales y por este orden: buggies, carros eléctricos, carros manuales, motos o "golfboards", palos de caballeros y palos de señoras.
Filtros
El icono con un embudo te permite acceder a una serie de filtros complementarios que sirven para, de un vistazo, resaltar en el tee time lo que nos interesa más en cada momento. Por ejemplo, procedencias, grupos, reservas que se han hecho online, etc.
Al hacer clic sobre dicho icono "Filtros" se abre un menú despegable con todas las opciones disponibles. ¿Te animas a experimentar con ellas?
Notas del día
Esta es una opción muy utilizada por los usuarios del sistema. Haciendo clic sobre el icono en cuestión, el sistema abre una nueva pantalla que te permitirá guardar notas, por ejemplo, algún recordatorio, un detalle a tener en cuenta, etc.
Si en el día en el que estás trabajando hay alguna nota que consultar, el icono se resalta en amarillo y aparece un número en rojo que indica la cantidad de notas que hay para ese día, junto con una ventana emergente en la parte inferior con los detalles asociados a dichas notas.
Para crear una nota, pulsa el icono. En la nueva pantalla, justo en la parte superior derecha, haz clic en "Crear nota", edita el día y la hora en la que quieres que salga la nota, escribe el mensaje de la nota y haz clic en el botón "Aceptar" para crear y guardar la nota.
Además de poder visualizar las notas del día en la vista principal de la sección "Salidas", el programa también ofrece la opción de filtrar las notas por días y por texto, imprimirlas y exportarlas a Excel.
Buscar
Te será muy útil para obtener el listado de reservas de una procedencia o de un cliente en un periodo determinado. Además, como puede exportarse a Excel, podrás enviar la información rápidamente al cliente o al Tour Operador.