Introducción
En el apartado “Gestión de alquileres” podrás configurar de forma sencilla el stock de los alquileres que quieres poner a la venta en tus reservas, así como definir cada cuánto tiempo deben volver a estar disponibles dentro de un período determinado.
En este artículo te explicamos, paso a paso, cómo hacerlo.
Filtros que podremos utilizar
Para acceder, haz clic en “Configuración” > “Gestión de alquileres”.
Lo primero que verás es la sección “Filtros” donde encontrarás estas casillas:
“Campos”: selecciona el recorrido que quieres utilizar (si tu club tiene más de uno).
“Tipo alquiler”: elige el tipo de alquiler del desplegable que te aparecerá al hacer clic en esta casilla. Puedes configurar un máximo de 7 tipos; normalmente: buggy, carro eléctrico, carro manual, moto, palos de caballero y palos de señora, además de "otros servicios con stock".
“Tarifa”: La tarifa del alquiler viene configurada desde el apartado "configuración/ tarifas" por lo que el programa aplicará dichas tarifas configuradas previamente en este apartado.
Como crear un tipo de alquiler
Para crear un nuevo tipo de alquiler (o configurarlos desde cero) deberás seguir los siguientes pasos:
Haz clic en “+Crear” (esquina superior derecha de tu pantalla).
En el la casilla “Campos”, elige el recorrido en el que quieres que aplique.
“Tipo de alquiler”, selecciona el tipo que quieres de entre los 7 tipos que encontrarás; normalmente: buggy, carro eléctrico, carro manual, moto, palos de caballero y palos de señora, además de "otros servicios con stock".
Completa los campos “Desde” y “Hasta” con las fechas de validez.
- “Stock”: Indica cuántas unidades tienes disponibles de este tipo de alquiler.
Por ejemplo, si estás configurando el tipo “Moto” y dispones de 10 motos, deberás introducir 10 como stock.
Por último, haz clic en “GUARDAR” para guardar tu configuración.
Opciones extra
"Editar": aquí podrás cambiar las fechas.
“Eliminar”: aquí podrás eliminar el stock de alquiler seleccionado.
"... Más": genera una versión lista para imprimir con la información de la tabla.
En esta sección, tienes además una opción extra muy interesante:
“Configuración”: La encontrarás en la esquina superior derecha, junto al botón “+ Crear”.
Desde aquí puedes definir el tiempo estimado de uso, en minutos, para 9 hoyos del tipo de alquiler que estás configurando.
Con este dato, el sistema calcula automáticamente cuándo volverá a estar disponible el alquiler:
- Para 9 hoyos, se aplica el tiempo que indiques.
- Para 18 hoyos, el sistema multiplica ese tiempo por 2.
Una vez finalizado ese tiempo, el artículo vuelve a estar disponible para su venta. Ejemplo: si defines 50 minutos para 9 hoyos, el sistema aplicará 50 minutos a las reservas de 9 hoyos y 100 minutos a las reservas de 18 hoyos.
La configuración de los alquileres está directamente relacionada con el stock que se muestra en el plano de salidas.
En este plano puedes ver qué alquileres están disponibles de cada tipo y cómo se van descontando a medida que se añaden a las reservas.
En el ejemplo, se ha reservado 1 buggy, 1 carrito eléctrico y 1 carrito manual, y el sistema los ha descontado automáticamente del stock disponible para cada tipo de alquiler.
No se recomienda reducir el stock si ya hay reservas confirmadas, ya que el sistema podría quedar en negativo.
Lo ideal es aumentar el stock o reducirlo solo si estás seguro de que no afectará a reservas futuras (por ejemplo, en períodos de baja ocupación o temporadas aún no abiertas).
Una vez configurado el stock de cada tipo de alquiler, si quieres que se sincronice tanto con las reservas como con la venta directa, debes activar una opción específica.
Para ello, ve al apartado “Configuración” / “Utilidades” / “Opciones del club” y haz clic en “Controlar el stock de servicios en reservas y venta directa”.