Introducción
Siguiendo con la vista principal de la sección "Salidas" y con las diferentes opciones de la barra de herramientas encontramos un último botón ⋮ (3 puntos verticales).
Este botón, nos ofrece múltiples opciones que verás en este artículo:
- Informe salidas
- Alquileres reservados
- Buscar reserva anulada
- Lista de espera
- Insertar hora
- Rain check
- Ocupación semanal
- Importar inscritos de Competiciones
- Exportar reservas a Competiciones
- Etiquetas de ocupación
- Enviar SMS
- Bag Drop
- Cartel de buggy
- Leyenda
Informe salidas
En la pantalla" Imprimir informe de salidas", en la esquina superior derecha, verás el icono de información 🛈. Al hacer clic verás notas útiles sobre la exportación a Excel y/o PDF.
Alquileres reservados
Buscar reserva anulada
¿Has anulado una reserva y necesitas consultarla?
Con la opción "Buscar reserva anulada" puedes localizar y revisar reservas ya anuladas mediante filtros de tipo de reserva (individual o múltiple), n.º de voucher, nombre o procedencia.
Al ejecutar la búsqueda verás la fecha de la reserva, el recorrido escogido, la hora, el ID de la reserva, el nombre del jugador o del grupo, el código del Green Fee, el importe, el usuario / trabajador que registró la reserva y la hora de la anulación.
Lista de espera
Insertar Hora
Te ofrece la posibilidad de añadir una franja horaria al teetime de ese día sin necesidad de cambiar toda la configuración. La hora de cruce queda calculada por defecto según se tenga programada y dispone de la opción "incluir hora de cruce".
Rain Check (bono por lluvia)
En "Seleccionar jugador Rain Check" podrás buscar al jugador al que quieres emitir el bono; por defecto se añade el artículo comprado correspondiente a esa reserva.
Ocupación Semanal
Consulta por recorrido, la ocupación de la semana que quieras ver por pantalla. Puedes aplicar filtros por tipo de reserva: marca “Realizado” (reservas liquidadas) o “Reservado”. Justo al lado, tienes también “Reservado por internet” para ver únicamente las reservas realizadas online.
Cuando actives las opciones que necesites, el resumen de ocupación se actualizará al instante justo debajo de los filtros, mostrándote la estadística en pantalla.
Si desplazas hacia abajo, dentro de Ocupación semanal, verás una gráfica circular y un diagrama de barras con la distribución de la ocupación de cada día de la semana seleccionada, siempre en función de los filtros que tengas activos.
Si necesitas compartir o trabajar los datos, puedes Imprimir el reporte o Exportarlo a Excel.
Importar inscritos de Competiciones
Tras gestionar las inscripciones del torneo por tu canal habitual y de haber realizado el horario de salidas en Competiciones, haz clic en "Importar inscritos de Competiciones" para transferir automáticamente todos los jugadores al teetime. Posteriormente, desde aquí, podrás cobrar y/o liquidar siguiendo el procedimiento habitual de tu club.
Es importante que entiendas en profundidad como usar esta funcionalidad, por eso hemos creado un artículo explicándote todos los detalles. Haz clic aquí: 🔗 "Importar de Competiciones y exportar de Reservas".
Exportar reservas a Competiciones
Es el caso contrario a "Importar inscritos de Competiciones". Después de haber gestionado las inscripciones usando el "Recorrido torneos" de "Reservas", usando esta funcionalidad podrás traspasar la información de los jugadores a un torneo previamente creado en "Competiciones".
Es importante que entiendas en profundidad como usar esta funcionalidad, por eso hemos creado un artículo explicándote todos los detalles. Haz clic aquí: 🔗"Importar de Competiciones y exportar de Reservas".
Etiquetas de ocupación
Es una leyenda de las diferentes etiquetas que se pueden usar en el teetime. Estas etiquetas te van a permitir resaltar horas con un propósito concreto (por ejemplo, horas reservadas solo para socios, franjas destinadas a mantenimiento de campo, etc.)
Puedes crear nuevas etiquetas con el botón "+Crear" (ubicado arriba a la derecha). Si necesitas modificar una etiqueta existente, haz clic en el icono del lápiz ✏️, ubicada a la izquierda de cada etiqueta. En caso de que una etiqueta ya no se utilice o se haya creado por error, puedes eliminarla con la opción "Eliminar" 🗑️.
El símbolo o letra que decidas poner como código, es lo que saldrá en pequeño en el teetime.
Envío de SMS
Esta opción te permite enviar al jugador un SMS con la información detallada de su salida. Para que el envío sea posible, el número de teléfono móvil del jugador debe constar en su ficha y en todas las reservas del tee time.
Para utilizar el servicio, el club debe tener contratado el envío de SMS a través de “Reservas” y disponer de saldo. Una vez recargado, el sistema te muestra los SMS disponibles. Desde esta misma pantalla puedes hacer clic en "ENVIAR HORA SALIDA" para enviar un mensaje automático con la información al jugador o hacer clic en "ENVIAR MENSAJE LIBRE", donde podrás redactar un mensaje con el texto que prefieras.
Además, desde esta opción puedes comprar paquetes de SMS y recargar saldo con tarjeta de crédito sin salir de “Reservas”.
Bag Drop
Bag Drop es un servicio de bienvenida que algunos clubes ofrecen para facilitar la llegada de sus clientes. El jugador deja su bolsa de palos en recepción y el personal del club la traslada hasta el tee del hoyo 1 ⛳. El jugador empieza a jugar sin cargar con la bolsa y con una experiencia más cómoda desde el primer momento.
Si tu club ofrece este servicio, esta opción te permite imprimir etiquetas por duplicado. Una se entrega al jugador como resguardo y la otra se adhiere a la bolsa. Al llegar al tee del 1, el jugador recupera su bolsa presentando su resguardo.
Cartel de buggy
Esta funcionalidad te permite imprimir carteles identificativos para los buggies con los nombres de los jugadores que van a compartir buggy. En el cartel puedes incluir también la fecha, la hora de la salida y el recorrido ⛳. El logotipo del club se incorpora por defecto y, en torneos patrocinados, puedes insertar el logo del sponsor si corresponde.