Introducción
El módulo Zonas tiene sus propios informes, y son los que responden a las preguntas del día a día: qué hay reservado en un periodo, qué reservas han entrado y por qué canal, qué ha quedado sin cobrar y qué depósitos hay registrados.
Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Zonas > despliega el menú "⋮" de la barra superior > selecciona "Informes" .
En este artículo verás los cuatro informes disponibles, qué responde cada uno y qué filtros tienes para acotar la información.
¡Veamos todos los detalles!
- Cómo se organizan los informes
- Listado ocupación
- Listado reservas
- No liquidados
- Listado depósitos
- Imprimir y exportar
Cómo se organizan los informes
Al seleccionar "Informes" en el menú "⋮" se abre una pantalla completa con cuatro pestañas, una por informe. No son cuatro pantallas distintas: se cambia de informe cambiando de pestaña, sin salir y volver a entrar.
Los cuatro informes y la pregunta que responde cada uno:
- Listado ocupación: ¿Qué hay reservado en estas fechas y quién lo tiene?
- Listado reservas: ¿Qué reservas hay o se han hecho en este periodo, y cuántas han entrado por la web?
- No liquidados: ¿Qué se ha usado y todavía no se ha cobrado?
- Listado depósitos: ¿Qué depósitos hay registrados?
Listado ocupación
Es el detalle de lo que hay reservado. La tabla te muestra, para el periodo que consultes, las columnas Hora, Duración, Nombre, Procedencia, Socio, Tarifa, Importe e ID.
Es el informe al que acudir cuando necesitas ver de un vistazo cómo está repartido el uso de una instalación: a qué horas se concentra la actividad, qué franjas se quedan libres y qué tarifas se están aplicando.
Como en el resto del sistema, cuentas con el botón "PERSONALIZAR COLUMNAS" para elegir qué columnas se muestran y en qué orden, y con el buscador 🔍 para localizar un dato dentro de los resultados que ya tienes en pantalla.
Listado reservas
Es el listado de las reservas de zonas del periodo, y tiene tres opciones propias que conviene conocer bien:
- El filtro de fechas "Desde" y "Hasta", con la "Zona" como dato obligatorio. Sin indicar zona el informe no se genera, así que si trabajas con varias instalaciones tendrás que consultarlas una a una.
- Filtrar por fecha de juego o por fecha de reserva. No es lo mismo y cambia por completo la lectura del informe. Por fecha de juego respondes a "qué actividad hay esta semana en las pistas". Por fecha de reserva respondes a "cuántas reservas hemos recibido esta semana", que es una medida de demanda, aunque el juego sea más adelante.
- La casilla "Reservas web". Te permite quedarte solo con las reservas que han llegado por el canal online, para ver qué peso tiene la venta web en tus zonas.
Cuando tengas los filtros puestos, pulsa el botón "ACEPTAR" para generar el informe.
No liquidados
Este informe te da las reservas de zonas que se han utilizado y no se han cobrado. Es el control de cobros del módulo y conviene revisarlo con una rutina fija, por ejemplo al cerrar el día o al cerrar la semana.
Listado depósitos
Te muestra los depósitos y señales registrados. La información se agrupa por reserva, distingue los depósitos anulados y señala los que han llegado por el canal web, de forma que sabes de dónde viene cada uno.
Puedes acotar la consulta eligiendo qué fecha quieres usar como referencia: la fecha del depósito, la fecha de juego o la fecha de anulación. Es un detalle que cambia el resultado, así que merece la pena fijarse antes de sacar conclusiones.
Imprimir y exportar
Los cuatro informes comparten las mismas dos salidas:
- "Imprimir" genera la versión lista para imprimir de lo que tengas en pantalla.
- "Excel" descarga la tabla en un archivo .xlsx, con el que puedes trabajar, archivar o compartir la información.
Ya tienes el control de tus zonas
Con estos cuatro informes cierras el círculo del módulo: sabes qué hay reservado y a qué horas, qué reservas entran y por qué canal, qué queda pendiente de cobro y qué depósitos tienes registrados.