Procesos especiales: mantenimiento masivo de la base de jugadores – teeone.golf

Introducción

El apartado Procesos especiales reúne una serie de utilidades para hacer mantenimiento masivo de tu base de jugadores: traspasar deudas, recalcular contadores, borrar fichas sin actividad, etiquetar socios y numerar abonados. Son procesos que actúan sobre muchos jugadores a la vez, así que conviene usarlos con cabeza.

Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Jugadores > abre el apartado Procesos especiales.

En este artículo verás qué hace cada uno de los cinco procesos y cómo lanzarlos.

Golf Management System Special Processes Dashboard.png

¡Veamos todos los detalles!

Traspasar deudas
Actualizar contadores
Borrado de jugadores
Gestionar número de abonados

Traspasar deudas

Traspasa las deudas de los socios que existen en la solución Reservas a la solución Socios, para que queden gestionadas desde allí. Se lanza con el botón "PROCESAR".

Digital Form for Transferring Debts and Generating Receipts.png

💡Te recomendamos usar la opción de traspaso detallado. Así se traspasa cargo por cargo, dejando constancia de quién ha consumido cada cosa (independientemente de quién esté configurado como pagador). De este modo, el recibo se ve desglosado por consumo, en lugar de aparecer como un único cargo sin nombre asociado.

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Actualizar contadores

Recalcula los contadores de visitas e invitaciones de cada jugador según el periodo que indiques. Son los contadores que ves cada vez que seleccionas a un jugador en la aplicación. Selecciona el periodo y pulsa "ACTUALIZAR".

Application Interface for Updating Player Visit and Invitation Counters.png

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Borrado de jugadores

Permite eliminar de forma masiva las fichas de cliente que no han tenido actividad durante el periodo indicado. Al pulsar "BORRAR" se abre la herramienta de borrado, donde acotas la búsqueda con filtros como "Sin visitas desde inicios del [año]", "Buscar los primeros [cantidad]", y las casillas "No seleccionar con móvil", "No seleccionar con email" y "Sólo licencias no válidas"; después pulsas "ACEPTAR" para ver los candidatos.

Player Deletion Interface with Search Filters.png

📣 Aviso importante: el borrado de jugadores es una acción masiva e irreversible. Revisa muy bien la lista de candidatos antes de confirmar. Como red de seguridad, el sistema no borra a socios, abonados, inscritos a torneos, jugadores con bonos o cuentas abiertas, usuarios de Clapphouse, alumnos ni poseedores de tarjetas chip o monedero, pero aun así conviene comprobarlo con calma.

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Gestionar número de abonados

Permite asignar o borrar el número de abonado de los jugadores según lo que necesite el club. Ese número es el que hace que un jugador cuente como abonado en los listados, en Clapphouse o en Members. Al pulsar "GESTIONAR" se abre el diálogo "Asignar número de abonado", donde eliges a qué jugadores aplicar (los que tienen un bono de Green Fee vigente, los que tienen cualquier bono vigente, o renumerar los abonados ya existentes), indicas el "Número inicial" y pulsas "PROCESAR".

Golf Club Management Software Subscriber Assignment Modal.png

💡El número de abonado solo aplica a los socios y está sincronizado con el módulo Socios, que hoy por hoy tiene este apartado más desarrollado. Por eso, lo más recomendable es gestionarlo desde el módulo Socios..

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Ya conoces las utilidades de mantenimiento

Con Procesos especiales puedes hacer las tareas de mantenimiento masivo de tu base de jugadores de forma rápida. Recuerda usarlas con cuidado, especialmente el borrado, y ante cualquier duda cuenta con nosotros.

📣 Quieres más información? Mira los artículos:
🔗 Datos recibidos, gestión de duplicados y lista negra
🔗 Fichas de cliente: alta y gestión de la ficha de un jugador

¡Gracias por llegar hasta aquí!

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