La ficha por dentro: historial, bonos, cuenta corriente, tarjetas, escuela y familia

Introducción

La ficha de un jugador es mucho más que sus datos personales. En su panel derecho tienes una serie de sub-vistas que reúnen toda la vida del jugador en el club: su historial de visitas, sus bonos, su cuenta corriente, sus tarjetas, sus cursos de escuela y su familia.

Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Jugadores > abre el apartado Fichas y datos > abre una ficha con el ✏️ botón "Editar".

En este artículo verás qué encontrarás en cada una de esas sub-vistas del panel derecho de la ficha.

¡Veamos todos los detalles!

• El panel derecho de la ficha
• Historial
• Gestión de bonos
• Cuenta corriente individual
• Gestión de tarjetas
• Cursos y bonos escuela
• Familia
• Otras opciones del panel

El panel derecho de la ficha

Cuando abres la ficha de un jugador, a la derecha aparece un menú con las distintas sub-vistas. La primera es "Ficha jugador" (los datos que ya vimos), y a partir de ahí puedes ir saltando al resto: Historial, Gestión de bonos, Cuenta corriente individual, Gestión de tarjetas, Cursos y bonos escuela, Familia, y las opciones agrupadas bajo "Más opciones". Cada sub-vista se abre en el mismo espacio, sin salir de la ficha.

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Historial

Recoge las visitas y reservas del jugador. Arriba tienes un resumen (total de visitas e importe, desglose de 9h y 18h, invitaciones) y, debajo, una tabla con el detalle: Fecha, Recorrido, Hora, Green Fee o artículo, Total, Cantidad, Recibo y procedencia. Es la forma rápida de ver de un vistazo cuánto y cuándo ha jugado esa persona.

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Gestión de bonos

Al abrir "Gestión de bonos" ves los "Bonos vigentes", es decir, los bonos activos del jugador. Desde el mismo botón puedes cambiar al histórico y consultar todos los que ha tenido, ya caducados. La tabla incluye el Bono, sus fechas de inicio y fin, el Saldo, el Límite, los Usos, el Titular y el Beneficiario, el Green Fee asociado, el Tipo de día, si es Multicampo, la diferencia 9/18, el Estado y el día de venta. Puedes vender un bono nuevo con "+ Venta bono" o canjear un bono regalo con "Canjear bono regalo", además de imprimir o exportar a Excel.

Con el ✏️ botón "Editar" de un bono se abre la ventana "Modificar bono", desde donde puedes ajustarlo, caducarlo con "CADUCAR" o guardar los cambios con "MODIFICAR".

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Cuenta corriente individual

Es la cuenta del jugador dentro del club: sus cargos y abonos. Con el filtro de fecha acotas lo que quieres ver y pulsas "PROCESAR". La casilla "Hostelería" solo es relevante para los clubs con restauración que traspasan a la cuenta del jugador los cargos de hostelería; si no es tu caso, no la necesitas. Desde los botones de la sub-vista puedes "+ Añadir apunte", "Canjear bono regalo" o "Traspasar deudas", además de imprimir o exportar a Excel. Aquí es donde ves el saldo del jugador y, si le has concedido crédito, su límite (el que fijaste con la casilla "Permitir pago a cuenta" de la ficha).

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Gestión de tarjetas

Gestiona las tarjetas del jugador (de proximidad o monedero). En la cabecera ves el Saldo, y en la tabla, cada tarjeta con su Fecha de alta, Fecha de caducidad, si está Activa y el Tipo de tarjeta. Puedes dar de alta una con "+ Añadir tarjeta" o recargar saldo con "Recargar tarjeta".

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Cursos y bonos escuela

Reúne las inscripciones del jugador a los cursos de la escuela y sus bonos de clases. Desde aquí puedes "+ Vender y liquidar bono", consultar las horas y la asistencia del alumno con "Ver horas/asistencia alumno" o generar un hash con "+ Generar hash", además de imprimir o exportar a Excel.

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Familia

Permite vincular a los familiares del jugador. La tabla muestra la Clave, el Nombre y quién es la Cabeza de familia. Puedes añadir un familiar con "+ Añadir familiar" o deshacer el grupo con "Eliminar toda familia".

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Otras opciones del panel

Además de las anteriores opciones, el panel derecho incluye:

• Invitaciones: las invitaciones del jugador.
• Enviar email: un envío de email directo a ese jugador.
• Actualización interactiva: la actualización guiada de sus datos.
• Protección datos: genera un PDF con el texto que hayas configurado para que el jugador lo firme físicamente.

Y la última opción de este menú lateral es el desplegable "Más opciones" tienes: 

• Acceso web (que tiene su propia guía)
• Unificar jugadores (para fusionar fichas duplicadas)
• Etiquetas de jugador (las etiquetas asignadas, como "DIR")
• Regalos
• Pagos aplazados

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Ya conoces la ficha a fondo

Ahora sabes todo lo que guarda la ficha de un jugador por dentro: su historial, sus bonos, su cuenta, sus tarjetas, su escuela y su familia. El siguiente paso natural es aprender a darle acceso web para que pueda reservar por internet.