Introducción
El Dashboard es la pantalla de vista general del módulo Informes. En lugar de tablas, te da cinco paneles con gráficos y cifras que resumen qué ocupación has tenido, qué alquileres has movido, de dónde vienen tus jugadores/as, con cuánta antelación reservan y qué producción media has hecho.
Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Informes > abre el apartado Dashboard.
En este artículo verás cómo funciona su filtro de fechas y qué te está contando exactamente cada uno de los cinco paneles.
¡Veamos todos los detalles!
- El filtro de fechas es un rango
- Ocupación total
- Servicios
- Ocupación por procedencia
- Antelación
- Estadísticas
- Cómo imprimir la foto
El filtro de fechas es un rango
Es lo primero que conviene saber, porque el nombre "Dashboard" hace pensar en la foto de hoy y no lo es: el Dashboard trabaja con un rango de fechas, no con un día.
- En la parte superior tienes un panel de filtros. Despliégalo para vero completo.
- Rellena los campos "Desde" y "Hasta".
- Pulsa el botón "APLICAR".
Cuando el panel está colapsado, su cabecera te recuerda el rango activo con el texto "Del [fecha] al [fecha]", así que siempre puedes comprobar de un vistazo qué periodo estás mirando.
Ocupación total
Es el primer panel y el que da la cifra global. Muestra un gráfico de anillo con el porcentaje de ocupación en el centro y, junto a él, una leyenda de cuatro líneas que desglosa ese total:
- El número de salidas del rango.
- Cuántas están liquidadas.
- Cuántas quedan pendientes.
- Cuántas son no shows, es decir, reservas cuyos jugadores/as no se presentaron.
A la derecha del título encontrarás un icono ℹ️ que te da la explicación del cálculo dentro de la propia pantalla.
Servicios
Este panel te dice qué has alquilado en el rango seleccionado. Es una lista en la que cada línea lleva su icono, el nombre del tipo de alquiler y un contador de uso sobre el stock disponible.
Los tipos que aparecen son los que tengas dados de alta con stock en tu club, dentro de los siete que contempla el sistema: buggies, carritos eléctricos, carritos manuales, motos, palos caballero, palos señora y otros.
Ocupación por procedencia
Aquí ves de dónde vienen las salidas del rango. El panel tiene dos gráficos que cuentan lo mismo de dos formas distintas:
- Un gráfico circular con el peso en porcentaje de cada procedencia.
- Debajo, un gráfico de barras horizontales con el volumen de cada una.
Es la lectura comercial de la ocupación: te dice si el periodo se ha sostenido con socios/as, con Touroperadores (TTOO), con venta directa o con la venta online.
Antelación
Este panel responde a una pregunta que casi nunca se mide y que condiciona toda la política de precios: con cuánto tiempo reservan tus jugadores/as.
Muestra un semicírculo con porcentajes y una leyenda de cinco tramos:
- Día
- Semana
- Quince días
- Mes
- Más de un mes
Cada tramo te dice qué proporción de las reservas del rango entró con esa antelación.
Estadísticas
El último panel reúne cuatro cifras con su etiqueta debajo. No son gráficos, son cuatro números:
- Precio medio. El importe medio por jugador/a en el rango.
- Jugadores por reserva. La media de personas que entran en cada reserva.
- Online. El recuento de reservas que han entrado por el canal online.
- Grupos. El recuento de reservas de grupo del rango.
Cómo imprimir la foto
La barra superior del Dashboard tiene una sola acción, "Imprimir", que genera la pantalla completa para llevarla a una reunión o guardarla como registro del periodo.
Ya tienes la foto de tu club
Con los cinco paneles del Dashboard sabes, para cualquier periodo, cuánta ocupación has tenido y cuánta queda por liquidar, qué alquileres se han movido, de dónde vienen tus jugadores/as, con cuánta antelación reservan y cuál ha sido tu precio medio. Cuando una de esas cifras te pida explicación, el detalle está en los informes del apartado Listados.