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¿Cómo configuro la disponibilidad y actualizo las horas para vender online?

Carmen García
Actualización

Para gestionar toda la parte online de golf, entra en el módulo "Gestión Online Golf". Dentro encontrarás varios apartados de configuración (límites horarios, horas de internet, grupos web, servicios web Members, ofertas web y gestión web Open).

Los dos más importantes son:

  • Límites horarios

  • Horas en internet

Desde estos apartados podrás ajustar cómo y cuándo pueden reservar los usuarios online. 

Gestion Online Golf_limites horarios.png
Para gestionar los límites horarios, primero, filtra por instalación donde quieras añadir los límites. Después, en la esquina superior derecha, haz clic en el botón "+Crear".

Los límites horarios definen:

  • La hora de inicio a partir de la cual el campo permite vender horas de golf.

  • La última hora en la que se podrán vender Green Fees.

Estos límites se configuran según las horas de luz, el horario de apertura del campo y la gestión interna de cada instalación.

Puedes añadir tantas temporadas y períodos como necesites, según la gestión de tu campo.
Hay instalaciones que mantienen los mismos límites horarios durante todo el año, mientras que otras prefieren ajustarlos por temporadas.

Por ejemplo:

  • En verano hay más horas de luz y pueden vender Green Fees hasta las 19:00 h.

  • En invierno, en cambio, ese horario no es posible y necesitan limitar las ventas más temprano.

Configurar temporadas te permite adaptar fácilmente los límites horarios a las condiciones de cada época del año.

Gestion Online Golf_limites horarios.png
💡Se recomienda realizar esta tarea con al menos un año de antelación, para asegurarte de que las instalaciones queden configuradas correctamente y los usuarios puedan realizar reservas con suficiente tiempo.
 
Una vez configurados los límites horarios, entra en el apartado Horas de internet.
Desde aquí, y con los límites ya abiertos, podrás habilitar las horas online para los distintos grupos de usuarios con los que trabajes: socios, TTOO, reservas web, etc.
Desde la opción Marcar, elige la instalación que quieras habilitar para vender reservas online, así como las fechas y el horario en los que deseas que se vendan tus Green Fees.

Puedes marcar todos los grupos si quieres que todos tengan las mismas horas online disponibles.
Si lo prefieres, también puedes seleccionar solo algunos grupos y asignarles horarios diferentes, según cómo queráis gestionar las reservas.

Por ejemplo:

  • A los socios a veces se les aplica una limitación en las horas online.

  • En cambio, la venta directa puede mantenerse siempre abierta.

  • O al revés: todo depende de la gestión de cada club.

Esta flexibilidad te permite adaptar las horas online a las necesidades de cada tipo de usuario.

En la misma venta "Horas de internet", tienes otras dos pestañas que te permitirán:

“Desmarcar horas internet”. Si te has equivocado o si quieres retirar horas en internet a un grupo, aquí tendrás la ocasión de poder hacerlo.
“Listado horas internet”. Aquí puedes consultar todas las horas que has marcado y verificar que la configuración sea correcta.

 

¡Gracias por llegar hasta aquí!
¿Todo listo? Ahora ya puedes poner en práctica todo lo aprendido 😀
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