Introducción
La integración entre Reservas y Competiciones te ayuda a ahorrar tiempo y a evitar tareas duplicadas en la gestión de torneos.
Según cómo hayas organizado previamente las inscripciones de los jugadores, puedes importar inscritos desde Competiciones al tee times en Reservas, o por lo contrario, exportar reservas ya creadas en Reservas para convertirlas en inscripciones dentro de un torneo en Competiciones.
En este artículo te explicamos, paso a paso y de forma práctica, cuándo usar cada opción y cómo ejecutarla para que todo se adapte a la operativa de tu club. ¡Veámoslo!:
Importar inscritos de Competiciones
Haz clic en "Importar inscritos de Competiciones" para transferir automáticamente todos los jugadores al teetime. Posteriormente, desde aquí, podrás cobrar y/o liquidar siguiendo el procedimiento habitual de tu club.
Dentro de "Importar inscritos de Competiciones" encontrarás varias opciones que debes configurar antes de hacer clic en el botón "TRASPASAR":
Tee Competiciones: selecciona el tee desde el que se realizarán las salidas del torneo.
A tiro: marca esta casilla si la salida del torneo será a tiro (shotgun).
Código torneo: elige el torneo concreto desde el que vas a importar los inscritos.
Procedencia torneo: selecciona la procedencia que quieras asignar a los jugadores en este torneo. Al elegir la procedencia, el sistema asignará por defecto "Tarifa GF Socio" y "Tarifa GF Visitante".
- "Mantener procedencia de los socios": marca esta opción si quieres conservar la procedencia que cada socio tiene en su ficha.
- "Aplicar GF por defecto de los socios": al seleccionar esta casilla, se aplicará a todos los socios el Green Fee por defecto que tengan en su ficha, en lugar del asignado según la procedencia seleccionada.
- "Mantener procedencia de los no socios": si la marcas, se aplicará a todos los no socios el Green Fee por defecto que tengan en su ficha, en lugar del asignado según la procedencia seleccionada.
Añadir servicios: esta opción, al igual que cuando creas una reserva, te permite añadir si el jugador tiene algún tipo de extra añadido, como por ejemplo buggy, palos, bolas, etc. Después de seleccionar el servicio indica si estos extras se aplicarán a socios sin abono o a todos.
En la parte inferior de la ventana "Importar inscritos de Competiciones" encontrarás las últimas opciones que tienes que seleccionar para finalizar:
Traspasar al recorrido: selecciona aquí el recorrido donde se jugará el torneo.
Fecha y hora de inicio del torneo.
Jugadores por partida, pudiendo seleccionar si quieres tener 3 o 4 jugadores en cada partida.
-
Vuelta: aquí podrás seleccionar dos valores:
- 1: donde podrás importar los cobros de las inscripciones cómo depósitos (en caso de existir).
- Resto: no se importarán los cobros de las inscripciones.
Asignar un número de reserva para todo el torneo: haz clic aquí si quieres que en lugar de generar reservas individuales para cada inscrito, prefieres generar una sola reserva para todo el torneo.
Exportar reservas a Competiciones
Esta opción es el caso contrario a Importar inscritos de Competiciones.
Después de haber gestionado las inscripciones del torneo desde Reservas, utilizando el Recorrido Torneos, podrás exportar toda la información de los jugadores a un torneo previamente creado en Competiciones.
Una vez tengas todas las reservas creadas en el sistema, veamos como acceder a la opción de exportación.
Haz clic en el menú de los tres puntos "⋮" situado en la parte superior de la pantalla, en la barra de herramientas.
Selecciona la opción “Exportar reservas a Competiciones”:
Al hacer clic en "Exportar reservas a Competiciones", se abrirá una ventana donde deberás completar los siguientes campos:
"Recorrido": selecciona Recorrido Torneos.
"Fecha": indica aquí la fecha del torneo.
"Hora desde" y "Hora hasta": aquí podrás especificar el rango horario correspondientes al torneo.
"Código de torneo": selecciona en el desplegable el torneo previamente creado en Competiciones.
Una vez revisados todos los campos, asegúrate de hacer clic en el botón “TRASPASAR”. El sistema exportará automáticamente las reservas y los jugadores pasarán a aparecer como inscritos en el torneo de Competiciones.
A partir de este momento, podrás continuar con la gestión habitual del torneo desde Competiciones.