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Informes de ventas en Direct / Sales reports in Direct

Ester Feixó
Actualización

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Introducción

Este artículo es para agencias, hoteles y TTOO que reservan a través de Direct.

En este artículo verás cómo consultar tus informes de ventas en Direct: cómo acceder, filtrar por fechas y proveedor, entender la información de cada columna y exportar el informe.

 

Acceder a tus informes

Para consultar tus ventas, abre el menú "Sales" (Ventas). Es la pantalla donde tienes el resumen de tu actividad de reservas en Direct.

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Filtrar el informe

Nada más abrir Sales, encontrarás los filtros para acotar lo que quieres ver:

  • "Play date" (Fecha de juego): el rango de fechas de juego (de / a).
  • "Operation date" (Fecha de operación): el rango de fechas en que se hicieron las operaciones (de / a).
  • "Provider" (Proveedor): el proveedor; por defecto aparece "All" (Todos).

Ajusta los filtros que quieras y haz clic en el botón "SEARCH" (Buscar).

teeone golf sales search interface.png

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Entender las columnas

El informe muestra una fila por línea de actividad, con estas columnas:

  • "Operator" (Operador): el operador de la venta.
  • "Club": el club.
  • "Course" (Campo): el campo de golf.
  • "Rnds Booked" (Rondas reservadas): número de rondas reservadas.
  • "Rnds Cancelled" (Rondas canceladas): número de rondas canceladas.
  • "Net Rounds" (Rondas netas): las rondas que quedan una vez descontadas las canceladas.
  • "Nett GF Amount" (Importe neto de Green Fees): el importe neto, lo que pagas tú al club.
  • "Gross GF Amount" (Importe bruto de Green Fees): el importe bruto, el precio de venta.
  • "Margin" (Margen): tu margen, es decir, la diferencia entre el importe de venta y el importe neto.
  • "Margin/Rnd" (Margen por ronda): el margen medio por ronda.
  • "User" (Usuario): el usuario que realizó la operación.

Al final de la tabla, la fila "Total (all rows)" (Total de todas las filas) suma los valores de todas las líneas, para que veas el conjunto de un vistazo.

Golf Round Booking and Financial Report Table.png

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Exportar el informe

Puedes llevarte el informe en el formato que prefieras con los botones de exportación:

  • "Print" (Imprimir): versión lista para imprimir.
  • "Excel": descarga el informe en un archivo de Excel.
  • "PDF": descarga el informe en PDF.

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Cierre

Ya sabes consultar tus informes de ventas en Direct: acceder, filtrar por fechas y proveedor, entender cada columna y exportar el informe en el formato que necesites.

 

¡Gracias por llegar hasta aquí! 
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Introduction

This article is for travel agencies, hotels and tour operators that book through Direct.

In this article you will learn how to check your sales reports in Direct: how to access them, filter by date and provider, understand the information in each column and export the report.

 

Access your reports

To check your sales, open the "Sales" menu. This is the screen where you have an overview of your booking activity in Direct.

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Filter the report

As soon as you open Sales, you will find the filters to narrow down what you want to see:

  • "Play date": the play date range (from / to).
  • "Operation date": the date range when the operations were made (from / to).
  • "Provider": the provider; "All" is shown by default.

Set the filters you want and click the "SEARCH" button.

teeone golf sales search interface.png

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Understand the columns

The report shows one row per activity line, with these columns:

  • "Operator": the operator of the sale.
  • "Club": the club.
  • "Course": the golf course.
  • "Rnds Booked": the number of rounds booked.
  • "Rnds Cancelled": the number of rounds cancelled.
  • "Net Rounds": the rounds left once the cancelled ones have been deducted.
  • "Nett GF Amount": the net amount, what you pay to the club.
  • "Gross GF Amount": the gross amount, the selling price.
  • "Margin": your margin, that is, the difference between the selling amount and the net amount.
  • "Margin/Rnd": the average margin per round.
  • "User": the user who made the operation.

At the bottom of the table, the "Total (all rows)" row adds up the values of all the lines, so you can see the overall picture at a glance.

Golf Round Booking and Financial Report Table.png

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Export the report

You can take the report away in the format you prefer with the export buttons:

  • "Print": a version ready to print.
  • "Excel": downloads the report as an Excel file.
  • "PDF": downloads the report as a PDF.

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Closing

Now you know how to check your sales reports in Direct: how to access them, filter by date and provider, understand each column and export the report in the format you need.

 

Thanks for reading this far! 
All set? You are now ready to put everything you have learned into practice 😀
Do you have any questions? 
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