Introducción
En este artículo verás qué es Direct para tu club, qué te aporta y qué tienes que hacer para que una agencia o TTOO pueda reservar tus Green Fees. Direct forma parte de teeone.golf y se encuentra dentro de Otras soluciones e integraciones, junto al Portal y las APIs.
En este artículo verás:
- ¿Qué es Direct para tu club?
- ¿Tienes que activar algo?
- Cómo configurarlo, paso a paso
- Modalidad 1: tarifas fijas por contrato
- Modalidad 2: tarifas web a comisión
- Copia de tarifas al TTOO desde Cloud
- Qué te aporta
¿Qué es Direct para tu club?
Direct es una herramienta web que utilizan tus colaboradores/as comerciales (agencias de viaje, hoteles y TTOO) para consultar tu disponibilidad y reservar tus Green Fees directamente, en tiempo real.
Para ti, como club, Direct es un canal de venta más: las agencias autorizadas entran en Direct desde su navegador, ven las tarifas que tú les has preparado y reservan en nombre de sus clientes. Cada reserva que hacen aparece automáticamente en tu sistema, sin llamadas ni correos de por medio.
¿Tienes que activar algo?
La herramienta en sí no tienes que activarla: Direct está siempre disponible. Lo que sí tienes que hacer es configurar el acceso de cada agencia o TTOO con el que quieras trabajar, y definir las tarifas y condiciones con las que podrá reservar.
Es un proceso sencillo, que además se apoya en partes de teeone.golf que ya conoces (Procedencias, Gestión Online Golf). A continuación lo tienes paso a paso.
Cómo configurarlo, paso a paso
Para que un TTOO o agencia pueda empezar a reservar en tu club a través de Direct, sigue este proceso de activación:
- Envía la autorización firmada a teeone.golf. El club nos envía una autorización firmada por ambas partes (desde teeone.golf te facilitamos la plantilla) a help@teeone.golf. Esta autorización habilita al partner para realizar venta online directa en tu club.
- Localiza la ficha de la procedencia. Una vez recibida la autorización, accede a la solución Reservas > módulo Configuración > apartado Procedencias y localiza la ficha del TTOO o agencia correspondiente.
- Introduce el ID de agente web. En la ficha de la procedencia, escribe el "ID de agente web" en la casilla habilitada para ello.
- Asigna las tarifas en "Tarifas web rack". En el menú derecho de esa misma ficha, entra en "Tarifas web rack" y asigna las tarifas con sus precios según lo pactado por contrato con ese partner.
- Asocia la procedencia al grupo web. Por último, ve a la solución Reservas > módulo Gestión Online Golf > apartado Grupos web y asocia la procedencia de ese TTOO al grupo web correspondiente.
Con estos pasos, el sistema queda correctamente configurado y el partner puede empezar a reservar de forma inmediata.
¿Quieres más detalle sobre cómo configurar las tarifas y dar de alta a la agencia?
Consulta los artículos:
🔗 Procedencias
🔗¿Qué pasos tengo que seguir para dar de alta un agente nuevo para vender sus Green Fees en el sistema?
Modalidad 1: tarifas fijas por contrato
En esta modalidad, el TTOO reserva con unas tarifas fijas que el club le ha habilitado específicamente, según lo pactado por contrato. El precio lo define el club en la ficha de la procedencia.
La configuración sigue exactamente el proceso descrito en el apartado anterior: una vez añadido el "ID de agente web", se asignan las tarifas correspondientes en "Tarifas web rack" y se asocia la procedencia al grupo web.
Modalidad 2: tarifas web a comisión
En esta modalidad, el TTOO trabaja con las tarifas web del club aplicando un descuento o comisión pactada. El proceso de configuración es el mismo, con un paso adicional:
- En la ficha de la procedencia, marca la casilla "Comisión web".
- Introduce el porcentaje pactado en la casilla "Descuento asociado".
Con esta configuración, Direct toma las tarifas y la disponibilidad de la web del club y aplica automáticamente el descuento indicado.
En cuanto a las tarifas que se asignan en "Tarifas web rack", en este caso no son tarifas fijas de contrato, sino las tarifas web que el club quiera habilitar para la venta de ese partner.
El último paso no varía: ve a la solución Reservas > módulo Gestión Online Golf > apartado Grupos web y asocia la procedencia al grupo web correspondiente.
Copia de tarifas al TTOO desde Cloud
Para facilitar la puesta en marcha de un nuevo partner, el club puede copiarle los nombres de sus tarifas directamente desde el módulo Cloud, evitando que el TTOO tenga que configurarlas desde cero en su Direct.
Para hacerlo, accede a Cloud > Open Bookings > Rates > Golf Rates Copy, selecciona el TTOO al que quieres ayudar y elige las tarifas que quieres habilitarle.
Muchos TTOO no realizan esta carga de precios porque saben que, al confirmar la reserva, el sistema aplica automáticamente los precios configurados en "Tarifas web rack" de la ficha de la procedencia. El precio final siempre lo controla el club.
Qué te aporta
Para tu club, Direct es una forma cómoda de trabajar con tus colaboradores/as comerciales:
- Recibes las reservas de agencias, hoteles y TTOO directamente en tu sistema, sin gestiones manuales.
- Mantienes el control de tu disponibilidad y de tus tarifas: el precio final siempre lo controla el club, según lo que hayas configurado en la ficha de la procedencia.
- Reduces llamadas y correos, y centralizas en un único entorno la relación con quienes te traen jugadores/as.
Cierre
Con Direct, el club gana agilidad y elimina la gestión manual de reservas con sus partners. Una configuración correcta desde el inicio garantiza que cada TTOO o agencia pueda reservar de forma autónoma, con los precios y condiciones pactadas, y que cada reserva aparezca automáticamente en el plano de salidas sin intervención del equipo.
Si tu agencia / TTOO aún no ha firmado el contrato con nosotros, descárgalo aquí: Contrato_Direct.pdf
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