Introducción
En este artículo verás cómo organizar las salidas de los jugadores inscritos en un torneo. Desde teeone.golf dispones de cuatro formatos de horario adaptados a distintas necesidades, junto con opciones de impresión, generación de tarjetas y envío a Clapphouse.
Accede a la solución Competiciones > entra en el torneo que quieras gestionar. En el menú lateral derecho, haz clic en la tercera opción: Horarios.
En este artículo verás:
- Pantalla principal de Horarios
- Confección de horarios
- Impresión del horario
- Imprimir tarjetas
- Enviar horario a Clapphouse
Pantalla principal de Horarios
Al entrar en Horarios verás una tabla central que muestra los jugadores con horario asignado. Si todavía no has generado ningún horario, la tabla aparecerá vacía con el mensaje "Sin información a mostrar".
En la parte superior encontrarás:
- Selector de vuelta: un desplegable (arriba a la izquierda) donde puedes elegir la vuelta que quieres gestionar (por ejemplo, "Vuelta 1 Individual"). Si el torneo tiene varias vueltas, aquí podrás cambiar entre ellas.
- Total jugadores: un contador (arriba a la derecha) que muestra el número de jugadores con horario asignado en la vuelta seleccionada.
- Buscador 🔍: para localizar rápidamente a un jugador dentro del horario.
La tabla muestra varias columnas con información detallada de cada jugador: Tee de salida, Hora, Posición, Licencia, Jugador (nombre), Hcp, HJU (hándicap de juego), HPU (hándicap de la prueba), GF (Green Fee), G (grupo), Letra (orden interno dentro de cada grupo, de la A a la Z), Coche (si el jugador tiene servicio extra de buggy, C.elec (carrito eléctrico), Moto, F y Observaciones.
En el panel inferior derecho de esta misma ventana encontrarás las acciones disponibles organizadas en cuatro bloques:
- Confección horario: para generar el horario (desplegable con cuatro opciones).
- Impresión horario: para imprimir o exportar el horario (desplegable con dos opciones).
- Imprimir tarjetas: para generar las tarjetas de juego de los jugadores.
- Enviar a Clapphouse: para publicar el horario en la app Clapphouse.
Confección de horarios
Haz clic en Confección horario y se desplegarán cuatro opciones disponibles:
- Horario normal
- Horario por tiro
- Horario manual simple
- Horario manual interactivo
¡Veamos cada una de estas opciones en detalle!
Horario normal
El horario normal genera salidas consecutivas cada "x" minutos de forma automática. Es el formato más habitual para torneos estándar.
Haz clic en "Horario normal". Se abrirá la ventana de configuración: Confección del horario vuelta 1.
En la parte superior verás dos casillas: "Salidas por 1 Tee" (activa por defecto) y la casilla de selección "Salidas por 2 Tees".
Define los siguientes campos obligatorios:
- "Nº del Tee del 1 *": número del tee principal por donde empiezan las salidas.
- "Hora de salida *": hora de la primera salida.
- "Jugadores *": número de jugadores por partida (desplegable).
- "Salidas cada x minutos: *": intervalo de tiempo entre cada partida.
Salidas por dos Tees (opcional): Si quieres habilitar salidas simultáneas desde dos Tees distintos, activa la casilla de selección "Salidas por 2 Tees". Se habilitarán dos campos adicionales:
- "Nº del Tee del 2": número del segundo tee.
- "Hora de salida": hora de salida del segundo tee.
Descuadre de grupos: Cuando el número de inscritos no es múltiple exacto del tamaño de partida, el sistema distribuye los grupos sobrantes. Tienes dos opciones:
- ✅ "Descuadre primeros grupos" (activado por defecto): las primeras partidas saldrán con un jugador menos.
- Si lo desactivas, el descuadre se aplicará a los últimos grupos: las últimas partidas serán las incompletas.
Pausa entre salidas (opcional): Si necesitas una pausa en mitad del horario, activa la casilla de selección "Activar una pausa de salidas tras las primeras salidas" y define:
- "Nº salidas antes de la pausa": cuántas salidas se realizan antes de la pausa.
- "Duración de la pausa": tiempo de la pausa en minutos.
Configuración de grupos: En la parte inferior de la ventana encontrarás una tabla de grupos con las columnas: Grupo, Sexo, Desde, Hasta, Tee y Orden.
Para añadir un grupo, sigue los siguientes pasos:
- Haz clic en el botón "+" (a la derecha de la tabla de grupos).
- Configura el grupo (sexo, rango de jugadores, Tee y orden).
- Repite el proceso hasta tener todos los grupos necesarios.
Cada grupo puede editarse con el ✏️ botón: "Editar" o eliminarse con el 🗑️ botón: "Eliminar".
Una vez configurado todo, haz clic en el botón "ACEPTAR". El horario se generará automáticamente y aparecerá en la tabla principal.
Horario por tiro
El horario por tiro (también conocido como Shotgun) permite distribuir a los jugadores por diferentes Tees a la misma hora. Es la opción ideal cuando quieres que todos los jugadores empiecen a jugar simultáneamente.
Haz clic en "Horario por tiro".
Se abrirá la ventana Confección horario por tiro (Vuelta 1).
En la parte superior verás el indicador Plazas adjudicadas: muestra cuántas plazas has asignado respecto al total de inscritos (por ejemplo, "0 de 21").
Configuración de franjas horarias: La tabla central muestra las columnas: Hora y los Tees del 1 al 18 (tantos como tenga el recorrido).
- Haz clic en el botón "+" (a la derecha) para añadir una franja horaria.
- Se abrirá una nueva ventana: "Crear horario por tiro", donde podrás definir la hora de salida.
- Asigna el número de plazas en cada Tee donde quieras que salgan jugadores.
- Haz clic en el botón "ACEPTAR" para guardar la franja.
Si necesitas una segunda tanda de salidas (un bis):
- Haz clic de nuevo en el botón "+".
- Ajusta la hora del bis.
- Añade plazas solo en los Tees donde quieras habilitar el bis.
- Haz clic en el botón "ACEPTAR".
Orden, sexo y tee de inicio: En la parte inferior de la ventana, configura tres campos:
- "Orden": define el criterio para ordenar a los jugadores dentro de las salidas (por ejemplo, "Mejor").
- "Sexo": filtra por sexo (por ejemplo, "Indistinto").
- "Empezar rellenar por el Tee:": indica por qué tee quieres que empiece a rellenarse el horario.
Una vez configurado, haz clic en el botón "ACEPTAR" para generar el horario. Si quieres cancelar, haz clic en el botón "CANCELAR".
Horario manual simple
Este formato te permite asignar el horario jugador a jugador de forma individual. No es el método más ágil, pero puede ser útil en casos muy concretos donde necesites un control total sobre cada jugador.
Haz clic en "Horario manual simple".
Se abrirá una ventana con el título Horario manual simple, que muestra el total de jugadores inscritos y una tabla con todos ellos.
La tabla muestra las columnas: Licencia, Nombre, Sexo, Hex (hándicap exacto), Hpu (hándicap de la prueba), Tee, Hora, Grupo, L/G, P/T y Eq.
Dispones también de un buscador 🔍 para localizar jugadores rápidamente.
Para asignar el horario a un jugador:
- Haz clic en el ✏️ botón "Editar" que aparece a la izquierda de cada jugador.
- Edita los campos que están disponibles para editar, que son: Tee de salida, hora de salida y grupo de salida.
- Haz clic en el botón "ACEPTAR" para guardar los cambios de ese jugador.
- Repite el proceso con cada jugador hasta completar el horario.
Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "SALIR" para cerrar la ventana.
Horario manual interactivo
El horario manual interactivo es el método más eficiente para construir un horario de forma manual. Permite arrastrar y colocar a los jugadores en los huecos disponibles de forma visual e intuitiva.
Paso 1: configura el tipo de salida. Al abrir el horario manual interactivo, lo primero es definir cómo se estructuran las salidas. En la parte superior verás un panel de Filtros con dos bloques desplegables:
Salida clásica. Sigue los siguientes pasos:
- "Hora inicio": hora de la primera salida.
- "Hora fin": hora de la última salida.
- "Salidas cada x minutos": intervalo entre partidas.
- "Nº del Tee del 1": número del tee principal.
- Casilla de selección "Salidas por 2 Tees": si la activas, podrás indicar el número del segundo Tee en el campo "Nº del Tee del 2".
Salida a tiro. Si prefieres un formato tipo shotgun, despliega el bloque "Salida a tiro" y configura:
- Hora de salida del primer tiro.
- (Opcional) Hora de salida del segundo tiro, si lo hay.
Una vez configurado el tipo de salida, haz clic en el botón "ACEPTAR".
Paso 2: asigna los jugadores. Aparecerán dos tablas:
- Tabla izquierda (inscritos): listado de todos los jugadores pendientes de asignar, con las columnas Nombre, Sexo, Hex, Tee, Hora, Grp y Lt. Dispones de un buscador 🔍 para localizarlos rápidamente.
- Tabla derecha (huecos disponibles): los huecos organizados por tee y hora de salida, con las columnas Tee, Hora, Nombre, Sexo, Hex, Grp y Lt. También tiene su propio buscador 🔍.
Para asignar a un jugador, haz clic en su nombre en la tabla izquierda y arrástralo hasta el hueco correspondiente en la tabla derecha. Repite el proceso hasta completar todas las salidas.
Impresión del horario
Una vez generado el horario, haz clic en "Imprimir" en el panel inferior derecho. Se desplegarán dos opciones:
- "Imprimir": genera una versión del horario lista para imprimir, con varias opciones que te aparecerán en pantalla, para que escojas la que más se adapte a tus necesidades.
- "Excel": descarga un archivo Excel (.xlsx) con los datos del horario.
Imprimir tarjetas
Esta opción te permite generar las tarjetas de juego (Scorecard) de los jugadores del torneo.
Haz clic en Imprimir tarjetas en el panel inferior derecho. Se abrirá una ventana de configuración con múltiples opciones.
Configuración principal
- "Vuelta": selecciona la vuelta para la que quieres imprimir las tarjetas.
- "Ordenado por": elige cómo se ordenan las tarjetas. Opciones disponibles: Hora de salida (por defecto), Hándicap, Inscripción, Nombre o Equipo.
-
Casillas de selección (parte derecha):
- "Imprimir puntos": incluye los puntos en la tarjeta.
- "Imprimir pos. bandera": muestra la posición de bandera.
- "Paso horario": indica el paso de horario en la tarjeta.
- "Tarjetas en blanco": genera tarjetas sin datos de jugador.
- "Sólo las que tengan hora de salida": solo imprime tarjetas de jugadores con horario asignado.
- "Imprimir licencia": incluye la licencia del jugador en la tarjeta.
Rango de tarjetas
- "Desde tarjeta" y "Hasta tarjeta": permite imprimir un rango específico de tarjetas en lugar de todas.
- Casilla de selección "Imprimir alias barra": muestra el alias de la barra de salida.
Idioma y márgenes
- "Idioma barras salida": elige entre Español e Inglés para los textos de las barras de salida.
- "Margen superior (px)" y "Margen izquierdo (px)": ajusta los márgenes de impresión en píxeles para que las tarjetas se alineen correctamente en tu impresora.
Opciones avanzadas
- Casilla de selección "Imprimir una tarjeta seleccionada por nombre": permite imprimir la tarjeta de un solo jugador. Al activarla, aparece un desplegable de "Jugadores" donde puedes seleccionarlo.
- Casilla de selección "Imprimir una frase en casilla marcador": añade un texto personalizado en la casilla del marcador de la tarjeta. Al activarla, aparece un campo "Frase" donde escribir el texto.
- Casilla de selección "Imprimir las tarjetas indicadas": permite indicar manualmente qué tarjetas imprimir. Al activarla, aparece un campo "Tarjetas indicadas" donde especificar los números.
Introducir números de tarjetas (números de equipo en caso de Pro-Am o Scramble) separados por coma.
Botones de acción
- "CANCELAR": cierra la ventana sin imprimir.
- "IMPRIMIR": genera e imprime las tarjetas con la configuración seleccionada.
- "PREVISUALIZAR LA PRIMERA TARJETA": muestra una vista previa de cómo quedará la primera tarjeta antes de imprimir todas. Muy útil para comprobar que los márgenes y la configuración son correctos.
Enviar horario a Clapphouse
Una vez generado el horario, puedes publicarlo en nuestra app Clapphouse para que los jugadores puedan consultarlo desde su móvil.
Haz clic en Enviar a Clapphouse en el panel inferior derecho. Aparecerá una ventana de confirmación con el mensaje: "¿Está seguro de que quiere enviar horario a Clapphouse?"
- Haz clic en el botón "ACEPTAR" para confirmar el envío.
- Haz clic en el botón "CANCELAR" si prefieres no enviarlo en este momento.