Introducción
En esta sección encontrarás todo lo necesario para gestionar las inscripciones de los jugadores en un torneo ya creado en Competiciones:
- Cómo acceder a la sección de Inscripciones
- ¿Cómo llegan los inscritos?
- Panel de resumen y tabla de inscritos
- Submenú de Inscripciones
Cómo acceder a la sección de Inscripciones
- En Competiciones > Gestión de torneos, accede al torneo sobre el que quieres trabajar.
- En el panel lateral derecho, verás el menú con todas las secciones disponibles del torneo.
- Haz clic en la segunda opción: Inscripciones.
Una vez dentro, verás en la parte central una tabla con los jugadores inscritos. Si el torneo es nuevo, la tabla aparecerá vacía.
¿Cómo llegan los inscritos?
Los inscritos pueden incorporarse al torneo de forma automática o manual.
Vías automáticas
Members / Open Si el club gestiona las inscripciones a través de las plataformas Members (para socios) u Open (para visitantes), las inscripciones llegarán automáticamente a medida que los jugadores hagan su inscripción, sin ninguna acción adicional por tu parte.
Clapphouse (Inscripciones Pro) Si el torneo está publicado en la app de Clapphouse y el club gestiona las inscripciones a través de Inscripciones Pro, una vez cerrado el plazo de inscripción podrás traspasar todos los inscritos directamente al sistema. Al abrir la sección de Inscripciones, aparecerán todos automáticamente.
Vía manual
Cuando las inscripciones se reciben por vías externas, por ejemplo un Excel enviado por un organizador externo o jugadores que llaman directamente al club, el trabajador de recepción puede añadir los jugadores manualmente desde el submenú inferior, tal y como se explica en el siguiente apartado.
Panel de resumen y tabla de inscritos
Cuando un torneo ya tiene jugadores inscritos, en la parte superior de este apartado verás un panel de resumen con varios indicadores que te permiten revisar el estado de las inscripciones de un solo vistazo:
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Total inscritos / Plazas máximas.
Muestra el número de jugadores inscritos sobre el total de plazas disponibles en el torneo. -
Total coches.Indica el número total de coches de alquiler solicitados por los jugadores inscritos.
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Total carritos.Indica el número total de carritos solicitados por los jugadores inscritos.
-
Total motos.Indica el número total de motos solicitadas por los jugadores inscritos.
Total lista de espera.
Muestra el número de jugadores que se encuentran actualmente en lista de espera. Debajo de este panel de resumen verás la tabla de inscritos, donde se listan todos los jugadores que forman parte del torneo.
- Botón "✏️ Editar"
Te permite modificar cualquiera de los campos del inscrito (hándicap, barras de salida, datos de contacto, etc.). - Botón "🗑️ Eliminar"
Elimina al jugador de la lista de inscritos del torneo. - Botón "🔄 Cambiar licencia / nombre"
Permite sustituir la licencia o el nombre del jugador.
Submenú de Inscripciones
"Añadir"
"Actualizar hándicaps"
"Recalcular todos"
"Opciones"
"Listados"
Este botón te permite incorporar jugadores al torneo de forma manual.
Haz clic en el botón "+ Añadir".
Se abrirá una ventana de búsqueda donde podrás localizar al jugador por: licencia, nombre, número de orden o clave.
-
Selecciona el tipo de búsqueda:
"Buscar en club": busca en la base de datos del propio club. Es la opción más rápida.
"Buscar en RFEG": busca en la base de datos de la Real Federación Española de Golf. Puede tardar algo más, ya que depende de los servidores de la Federación.
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Una vez localizado el jugador, selecciona una de estas opciones:
Haz clic en "Guardar" para añadir a ese jugador.
Haz clic en "Guardar y añadir nueva inscripción" si necesitas seguir incorporando más jugadores a continuación.
Campos obligatorios: licencia, nombre, sexo, edad y hándicap.
Campos opcionales: barras de salida, móvil, correo electrónico, observaciones, grupo de salida, hora de salida, Tee, entre otros.
Este botón actualiza el hándicap de todos los jugadores inscritos consultando los datos más recientes de la RFEG.
Úsalo cuando quieras asegurarte de que los hándicaps están al día antes de calcular el torneo.
Este botón recalcula los hándicaps de los jugadores inscritos en función de la configuración del torneo, sin consultar la Federación.
Es la opción adecuada cuando:
Los jugadores son menores.
Se trata de extranjeros sin licencia española.
Son principiantes a los que se les ha asignado un hándicap manual.
Este botón despliega un menú con acciones avanzadas para gestionar las inscripciones del torneo. Desde aquí podrás:
- "Importar Excel": importar un listado de inscritos desde un archivo Excel.
- "Copiar de otro torneo": copiar los inscritos de un torneo anterior.
- "Nombrar equipos": asignar nombres a los equipos del torneo.
- "Cambiar barras": modificar las barras de salida de los jugadores inscritos, aplicando las barras establecidas en la configuración del torneo.
- "Exportar a Excel": exportar el listado de inscritos a un archivo Excel.
- "Actualizar email/móvil inscritos vía Open": sincronizar los datos de contacto de los inscritos con la información disponible en la plataforma Open.
- "Listado de móviles/emails": generar un listado con los datos de contacto (móviles y correos electrónicos) de los jugadores inscritos.
- "Enviar SMS/email a los inscritos": enviar una comunicación masiva a todos los jugadores inscritos.
- "Borrar inscritos": eliminar todos los inscritos del torneo.
Este botón te permite generar e imprimir distintos documentos relacionados con las inscripciones del torneo:
- "Listado de inscritos": relación completa de todos los jugadores inscritos en el torneo.
- "Etiquetas para tarjetas": etiquetas listas para imprimir y colocar en las tarjetas de juego.
- "Etiquetas de sorteo": etiquetas preparadas para el sorteo de regalos.
- "Tickets": generación de tickets para los jugadores inscritos.
- "Listado de peticiones": relación de las peticiones realizadas por los jugadores.