Introducción
El módulo de Sorteos de Competiciones de teeone.golf permite a los clubes realizar sorteos de regalos de forma rápida, flexible y ordenada, reduciendo significativamente la carga operativa frente a los sorteos manuales.
Se trata de una funcionalidad diseñada específicamente para al finalizar un torneo realizar un sorteo de regalos totalmente digital, lo que permite muchas más posibilidades de segmentación, control y visualización que un sorteo tradicional.
¡Veamos todos los detalles!
- Acceso al módulo de Sorteos
- Participantes
- Bombos
- Añadir participantes a un bombo
- Regalos
- Sorteo
- Gestión del resultado del sorteo
Acceso al módulo de Sorteos
- Accede al torneo desde el módulo de Competiciones.
- En el menú lateral derecho, haz clic en la pestaña “Sorteo”.
👥 Participantes
La primera vista del módulo de Sorteos es Participantes, desde donde se gestionan las personas que formarán parte del sorteo de regalos que se realizará al finalizar un torneo.
Desde aquí dispones de dos opciones:
1. Actualizar desde la inscripción
2. Añadir participantes
Permite añadir manualmente participantes que no hayan jugado el torneo. Puedes buscar un jugador existente en la base de datos del club o añadir un participante manualmente, introduciendo: Nombre, Sexo y Edad.
Haz clic en ACEPTAR para guardar los datos.
➕ Bombos
Una vez definidos los participantes, el siguiente paso es acceder a la sección Bombos, situada en la parte derecha del módulo.
Los bombos permiten agrupar participantes y son la base para crear sorteos flexibles y segmentados.
Crea un nuevo bombo y añade un nombre (ejemplo: General, Femenino, Reto superado, Socios, etc.)
Añadir participantes a un bombo
Al añadir participantes a un bombo, el sistema ofrece dos opciones:
1. Añadir todos
Incluye automáticamente a todos los participantes disponibles.
2. Añadir algunos
Al seleccionar esta opción, se abre una ventana con múltiples filtros, que permiten crear sorteos muy personalizados.
Entre otros, es posible filtrar por:
- Sexo (ej. solo mujeres).
- Edad.
- Resultado del torneo.
- Jugadores presentados.
- Uso de Tarjeta Digital.
- Retos de Tarjeta Digital superados.
- Socios del club.
- Exclusión de jugadores no inscritos en el torneo.
Esto permite, por ejemplo:
- Sorteos exclusivos para mujeres.
- Premios por tramos de edad.
- Regalos solo para jugadores que han usado Tarjeta Digital.
- Sorteos solo entre socios.
🎁 Regalos
Una vez creados los bombos, es posible añadir regalos al sorteo.
Esta parte es opcional, ya que el sorteo puede realizarse sin necesidad de crear regalos, pero es altamente recomendable.
¿Para qué sirven los regalos?
- Llevar un control de las unidades disponibles y entregadas.
- Facilitan la visualización de qué se está sorteando y qué persona ha recibido cada premio.
- Mantener el orden durante el sorteo en directo.
🎲 Sorteo
Esta es la parte más visible y dinámica del módulo, pensada para mostrarse en pantalla durante la entrega de premios.
Desde esta pantalla se realiza el sorteo en tiempo real.
Pasos para realizar un sorteo:
- Selecciona el bombo.
- Selecciona el regalo (si se han creado previamente).
- Indica el número de ganadores: Máximo de 5 ganadores por sorteo.
- Haz clic en “Sortear”.
Los nombres de los ganadores aparecerán en pantalla.
Gestión del resultado del sorteo
Para cada ganador, el sistema ofrece tres opciones:
- Presente: el jugador está en el sorteo y recoge el premio.
- Ausente y se guarda: el jugador no está presente, pero el premio se reserva para entregarlo más tarde.
- Ausente: el jugador no está presente y el premio no se entrega.
Si se han configurado regalos con unidades, el sistema actualiza automáticamente las unidades restantes y mantiene el control del inventario de premios.