Introducción
Las notas del día son la pizarra compartida de tu club dentro de teeone.golf: un sitio donde dejar avisos, recordatorios y observaciones para que cualquier compañero/a los vea al abrir el sistema ese día. Se crean en un momento, quedan asociadas a una fecha y una hora, y se pueden consultar, imprimir y exportar cuando las necesites.
Accede a la solución Reservas > pulsa el icono Notas del menú lateral.
En este artículo verás para qué sirven las notas del día, cómo saber de un vistazo que hay notas pendientes, cómo crear una, cómo buscar las de otros días y cómo imprimirlas o exportarlas.
¡Veamos todos los detalles!
- ¿Para qué sirven las notas del día?
- Cómo sabes que hay notas para hoy
- Cómo crear una nota
- Cómo buscar notas de otros días
- Imprimir y exportar tus notas
¿Para qué sirven las notas del día?
teeone.golf es un sistema multipuesto: en un club hay varias personas trabajando a la vez, en recepción, en caddie master, en administración, y muchas veces en turnos distintos. Las notas del día resuelven justo eso, dejar por escrito lo que el turno siguiente necesita saber sin depender de un pósit en el mostrador ni de un mensaje de móvil.
Estos son los usos más habituales:
- Avisos operativos del día: un Green en mantenimiento, un buggy averiado, el pinchado de campo programado para la semana que viene.
- Recordatorios sobre un cliente concreto: alguien que llamará para confirmar, un grupo que llega con retraso, una factura que hay que entregar en mano.
- Observaciones para el turno siguiente: qué ha quedado pendiente, qué se ha comentado a un jugador, qué hay que revisar mañana a primera hora.
- Registro de pequeñas incidencias del día, para tener constancia de lo que ha pasado.
Cómo sabes que hay notas para hoy
No hace falta que entres a buscarlas: el sistema te avisa. Cuando el día que estás consultando tiene notas, el icono de Notas se resalta en amarillo y muestra un número en rojo con la cantidad de notas de ese día. Además aparece una ventana emergente en la parte inferior de la pantalla con el contenido de esas notas, para que las leas sin abrir nada.
Ese aviso lo verás también desde el plano de salidas, porque el icono de Notas del día está igualmente en la barra de herramientas del módulo Salidas.
🔗 La barra principal de herramientas
Cómo crear una nota
Crear una nota es cuestión de segundos:
- Abre el panel de Notas y pulsa el botón "+ Crear nota", arriba a la derecha.
- Indica la "Fecha" en la que quieres que la nota aparezca. El sistema te propone el día actual, pero puedes ponerle una fecha futura si el aviso es para más adelante.
- Indica la "Hora". También viene rellenada con la hora actual y puedes cambiarla.
- Si tu club gestiona más de un campo, selecciona el "Campo" al que corresponde la nota.
- Escribe el mensaje en el campo "Nota". Aquí va el aviso, con el detalle que haga falta.
- Pulsa el botón "ACEPTAR" para guardarla. Si no quieres continuar, pulsa "CANCELAR".
Cómo buscar notas de otros días
Al abrir el panel verás las notas del día actual, porque los filtros "Desde" y "Hasta" vienen rellenados con la fecha de hoy. Para consultar otros días, ajusta esos filtros y pulsa el botón "PROCESAR".
Tienes estos filtros disponibles:
- "Desde" y "Hasta": el rango de fechas que quieres consultar.
- "Campo": para clubs con más de un campo, la instalación a la que corresponden las notas.
- "Texto": búsqueda libre por el contenido de la nota. Es la forma más rápida de recuperar un aviso del que solo recuerdas una palabra.
El resultado se muestra en una tabla con las columnas: Campo, Fecha, Hora y Nota. Como en el resto del sistema, cuentas con el botón "PERSONALIZAR COLUMNAS" para elegir qué columnas ves y con el buscador 🔍 para filtrar dentro de lo que ya tienes en pantalla.
Imprimir y exportar tus notas
Desde la barra de acciones del panel tienes dos salidas para lo que hayas filtrado:
- "Imprimir": genera la versión lista para imprimir de las notas que se muestran en pantalla. Va bien para dejar los avisos del día en papel en el mostrador o para el cambio de turno.
- "Excel": descarga la tabla en un archivo .xlsx, con el que puedes trabajar, archivar o compartir la información.
Ya puedes dejar tus avisos por escrito
Con las notas del día tienes una forma sencilla de que la información importante no se quede en la cabeza de una sola persona. Créalas con su fecha, fírmalas con tu nombre y tu equipo llegará informado a cada turno.