Introducción
Antes de que una pantalla interactiva del club empiece a funcionar hay un paso previo que se hace desde aquí: registrarla en el sistema y darle su identificador. En este mismo sitio se gestionan también los textos legales que los jugadores aceptan cuando dejan sus datos en la pantalla.
Accede a la solución Reservas > entra en el módulo Herramientas > pulsa el botón "CONFIGURACIÓN" de la tarjeta de Clapphouse.
En este artículo verás cómo llegar a la configuración de las Pantallas Interactivas, cómo activarlas en tu club, cómo crear y editar cada pantalla, y cómo gestionar los textos legales, incluida una regla importante: un texto que ya han aceptado jugadores no se puede modificar.
¡Veamos todos los detalles!
- Cómo llegar a la configuración de tus pantallas
- Activar las Pantallas Interactivas de tu club
- Crear y editar tus pantallas
- Los textos legales
- La regla de los textos legales ya aceptados
Cómo llegar a la configuración de tus pantallas
Herramientas es el módulo donde se configuran algunas de las integraciones de teeone.golf con otros sistemas.
Al entrar en el módulo no aterrizas directamente en la configuración, sino en una pantalla con algunas de las integraciones disponibles, cada una en su propia tarjeta. La que nos interesa es la de Clapphouse, la primera, que es desde donde se gestionan las Pantallas Interactivas:
- Accede a la solución Reservas y entra en el módulo Herramientas.
- Localiza la tarjeta de Clapphouse.
- Pulsa su botón "CONFIGURACIÓN".
Se abrirá la configuración de las Pantallas Interactivas, organizada en tres bloques desplegables, más un bloque final con la información de la última modificación, para que sepas cuándo se tocó por última vez la configuración.
Activar las Pantallas Interactivas de tu club
El primer bloque desplegable es el interruptor general: te permite activar o desactivar las Pantallas Interactivas de todo el club de una sola vez.
Es el bloque que te interesa comprobar en dos situaciones:
- Al empezar. Si el club acaba de incorporar las Pantallas Interactivas, hasta que no estén activadas aquí no funcionarán, por mucho que el equipo esté encendido y colocado.
- Cuando algo no va. Si las pantallas dejan de responder, antes de tocar nada más conviene verificar que siguen activadas.
Crear y editar tus pantallas
El segundo bloque desplegable es el listado de pantallas del club, donde se crean y se editan una a una.
Cada pantalla se registra con dos datos:
- Una referencia interna: el nombre con el que tú reconoces esa pantalla. Aquí conviene ser muy descriptivo/a y usar la ubicación real: recepción, acceso al campo, tablón de anuncios, zona de prácticas. Es lo que te va a permitir saber de qué equipo hablas cuando tengas varios.
- El identificador único del dispositivo: el código que identifica ese equipo concreto. Es lo que vincula el equipo físico con la configuración del sistema.
Desde el listado puedes usar el ✏️ botón "Editar" para modificar los datos de una pantalla ya creada.
Los textos legales
El tercer bloque desplegable es el de los textos legales, es decir, la política de privacidad y las condiciones que el jugador acepta cuando deja sus datos en una pantalla.
Aquí tienes tres cosas:
- La edición del texto, para redactar o actualizar el contenido legal que verá el jugador.
- La previsualización, para comprobar cómo queda antes de que lo vea nadie. Merece la pena usarla siempre, porque es un texto que el jugador va a leer en una pantalla táctil y conviene ver cómo se presenta.
- El listado de jugadores que han aceptado cada texto, exportable a Excel. Es tu registro de consentimientos y la prueba de quién aceptó qué y cuándo.
La regla de los textos legales ya aceptados
Este punto es el más importante del artículo, porque es el que más dudas genera:
La razón es sencilla y es de sentido común: si un jugador aceptó unas condiciones concretas, esas condiciones no pueden cambiar después sin que él lo sepa. Modificar el texto dejaría su consentimiento sin sentido. Por eso el sistema obliga a crear una versión nueva, que los jugadores irán aceptando a partir de ese momento, mientras el texto anterior se mantiene con sus aceptaciones registradas.
Ya tienes tus pantallas registradas
Con las Pantallas Interactivas activadas, cada equipo registrado con su referencia y su identificador, y los textos legales publicados, tus pantallas están listas para empezar a trabajar. A partir de aquí, todo lo que verá el jugador se configura desde el gestor de las pantallas.