Formas de Pago

En “Formas de Pago” vas a definir todos los métodos de pago con los que vais a trabajar en tu club (contado, a cuenta, TPV, transferencia, bonos, etc.). Algunas ya están dadas de alta en el sistema, como podrían ser: pago aplazado, tarjeta de proximidad, contado, etc. Además podrás crear todas las formas de pago que quieras tener. Configurarlas correctamente es clave para una contabilidad limpia, un buen cierre de caja diario y para obtener informes fiables. Esta base te permitirá registrar los ingresos de manera consistente y evitar errores.

En este artículo te explicamos como hacerlo:

Cada forma de pago lleva un “Código” (para identificarla de manera única) y una “Descripción” (el nombre que verás por pantalla). Además, puedes activarlas o desactivarlas según tu necesidad operativa.

Para crear una nueva forma de pago, sigue estos pasos:

1. Haz clic en “+Crear” (arriba a la derecha).

2. En la ventana que se abre, completa:

   • “Código”: pon el identificador que quieras asignar a la forma de pago. Solo podrá ser de un carácter (número, letra o símbolo).

   • “Descripción”: el nombre visible que tendrá la forma de pago (p. ej. Contado, TPV Tienda, etc.).

   • “Forma de pago activa”: marca esta casilla para tenerla disponible en el uso diario. Si la dejas desmarcada, la forma de pago quedará creada pero no aparecerá para ser seleccionada hasta que la actives. En la pantalla principal de "Formas de Pago", podrás ver siempre que formas de pago están activas y cuales no.

3. Para finalizar, haz clic en “CREAR” y quedará configurada.

Cada forma de pago debe tener su cuenta contable asociada para que, en los traspasos/exportaciones a contabilidad, todos los movimientos queden correctamente clasificados.
Habitualmente estas cuentas pertenecen al grupo 5 (acreedores y deudores por operaciones comerciales), aunque puedes adaptarlo a la estructura contable de tu club.

Durante la sincronización con tu sistema de contabilidad, teeone.golf exportará automáticamente los movimientos. Por eso es imprescindible que cada método de pago tenga una cuenta contable definida; de lo contrario, el movimiento quedará huérfano y no se contabilizará correctamente.

• ✏️"Asignar": se te abrirá una ventana y aquí podrás seleccionar una forma de pago y la cuenta contable de destino.

• “Eliminar”: te permitirá borrar una cuenta contable. 

• "Buscador" haz clic en 🔍 para localizar una cuenta contable más rápidamente. Podrás buscar por nombre, o por el código.

• "Imprimir": genera una versión lista para imprimir.

• "Excel": descarga un archivo Excel (.xlsx) con los datos.

Aquí vas a dar de alta y configurar tus TPV virtuales para poder gestionar cobros online.

Actualmente, gracias a las integraciones de teeone.golf, puedes dar de alta Paycomet 💳 y Redsys 💳. En función de la pasarela que selecciones, los campos a rellenar pueden variar.

Para dar de alta una pasarela, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en “+Crear” y se te abrirá una ventana.
2. En la casilla "Nombre", escribe un nombre que te ayude a identificar este TPV virtual, p. ej. TPV para reservas online.
3. En “Pasarela”, elige el proveedor: “Paycomet” o “Redsys”.
4. Según el proveedor elegido deberás rellenar más o menos campos que te serán facilitados por tu banco.
5. Haz clic en “CREAR”.

Recuerda que siempre tienes disponibles varias acciones adicionales:

• "Editar": aquí podrás ajustar los datos del TPV virtual configurado previamente.

• “Eliminar”: podrás eliminar el TPV virtual.

• "Buscador". Haz clic en 🔍 para localizar más rápidamente. 

• "Imprimir": genera una versión lista para imprimir.

• "Excel": descarga un archivo Excel (.xlsx) con los datos.